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虚拟团队协作中的技术使用

Darryl Bachmeier Apr 3, 2020 队伍

拥有虚拟办公室可以节省时间,并使您的业务日益熟练。这完全是由于创新的进步,使上述重点成为可能。您所需要做的就是找到一个当地办公室,然后雇用其他人一起工作。该团队可以生活在他们想要的任何地方,而技术的使用将确保他们能够按预期的水平进行填写。虚拟团队是新浪潮。它的业务领域不断扩大,员工和同事遍布全球。借助Internet的可访问性,组织现在可以使用虚拟团队进行工作。在该技术可以与虚拟团队进行协作之前,建议先评估虚拟团队中协作的任务和挑战,同时还要评估组织中可用的技术来完成给定的任务,这两者重叠然后提供了正确的方法为您的特定团队中的协作任务和挑战选择最合适的技术。重要的是要有意识地选择最适合团队的东西。因此,技术可以在以下方面与虚拟团队进行协作。 可以通过许多不同方式将通信技术并入虚拟团队通信中。同事可以使用白板和视频会议等技术,通过虚拟通知服务相互交谈,并能够以更易于访问的方式组织工作。与会者可以利用Skype或Google环聊,人脸聊天等产品进行虚拟会议,以及在数字文档或共享演示文稿上进行协作。拥有消息和注释的焦点意味着每个人都可以监视组织内部的状况。可以将差事传授给整个团队,使单个成员可以要求任务或提交任务,还可以使他们了解团队其余成员的工作情况。 他们可以共享数据以帮助公司更有效地工作。他们同样可以互相检查以确保一切都按预期进行。此外,这还使管理人员可以确保按计划并按标准完成工作。当小组可以经常签到并遵守所有规定时,可以保证责任。 生产率众所周知,与虚拟团队打交道时,保持专注是必不可少的,这项技术使每个人都能以自己能达到的最高效率进行工作,因此可以保持最高的生产率。集成中央CRM使您可以通过使用中央CRM创建任务来实现这一目标。通过这样做,每个人都可以立即意识到他们必须做什么。使用项目管理中心,您同样可以确保整个工作按计划进行。营销自动化还可以用于确保工作流稳定且没有人卡在一项特定任务上。 时间安排此外,您的虚拟团队成员可以随时随地使用中央界面,以确保有人总是值班。对于客户服务关系而言,这是不可思议的,因此仍然有需要帮助的人,就像可以选择连续响应各种场合和新闻报道(如果适用于您的业务)一样。与某些办公时间不同,您可以在CRM中为客户留下笔记,因此以下值班人员可以了解他们的情况。 协作对于协作,虚拟团队可以使用CRM整合技术。它使人们可以在各个领域从事相同的任务。他们同样可以利用基于云的文档来处理相似空间中的信息,甚至与此同时,也不需要物理上的紧密联系。他们可以共享笔记,相互发送报告,以及不断地讨论更改。 随着行业在未来的不断扩展,这些技术将继续扩展将团队演示带入虚拟世界的方式。具有促进实时交流的能力。即使是小型企业,该技术也变得越来越简单,因为交互式白板现在能够在单个应用程序中与IOS和Android智能设备链接,并且带宽成本随着可用性的提高而下降。拥有更大范围的数据共享的能力,并具有移动连接兼容性,这两种技术将很快成为工作场所中的常见设备,因为这些技术变得越来越经济,并且它们的可访问性将有助于减少使用量的减少。电话会议和屏幕共享等产品。

对虚拟团队的信任会带来成功

Darryl Bachmeier Feb 24, 2020 队伍

虚拟团队会像其他团队一样遇到挑战;他们的挑战是独特的组合。可以采用适当的流程来迎接这些挑战并防止它们失控。从一开始就实施某些过程是最好的,这些任务不是一次性的任务,而是持续的过程。确保信任的方法,面对面会议的日程安排,团队绩效的指标以及适当的沟通策略可以增加虚拟团队成功的机会。 对虚拟团队的信任是成功的最重要动力。尽管这对于任何团队都很重要,但当团队不在同一地点时,这似乎更为重要。作为团队成员,您需要相信您的队友会完成他们的工作。作为下属,您需要相信团队负责人相信您正在做自己所说的工作。我认为,为了建立对团队的信任,团队成员必须表现出积极的行动。一旦团队成员看到其他人是可靠的,可信赖的和相互尊重的信任,就会增长。 关于面对面的会议,我认为团队每月应至少召开一次两个小时的会议。本月度会议所涉及的主题应该是团队最近完成的工作,团队成员当前正在从事的工作以及团队的前进方向。对于团队成员而言,彼此重新连接并了解团队负责人的目标和愿景非常重要。这一切都有助于联系团队成员并激发他们完成工作。在较大的团队中,小组应该在每周一次或每两周一次的会议上面对面开会,以制定更有针对性的议程。 指标是衡量绩效的重要组成部分。通过将这些指标集中在团队的绩效上,将有助于使团队成员感到自己是团队的一部分。这也应该激励他们不要打倒团队。所有团队成员都应该知道什么是团队指标以及当前水平。 沟通对于任何团队的成功始终至关重要。通过保持通信的清晰,简洁和不频繁,它不仅可以提高消息的清晰度,还可以鼓励读者在需要时做出回应。我们不断轰炸我的电话,电子邮件和短信,因此很容易感到不知所措。为了在团队中成功工作,我总是尝试着用我发送的任何消息来解决问题。 制定适当的流程会对虚拟团队的绩效产生巨大影响。就像并置的团队一样,他们面临类似的挑战,但是虚拟团队有着独特的组合。优秀的团队负责人将制定流程,以确保团队能够胜任。信任,面对面会议,绩效指标和沟通策略都对虚拟团队的成功产生重大影响。

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