生产率

说不的艺术

Darryl Bachmeier Apr 3, 2020 生产率

即使您确实有充分的理由拒绝,对任何提议,邀请或要约说“不”有时也会很困难。由于请求者的权威,社会地位和主导行为,许多人发现自己处于无法拒绝任何提议的情况。是否有可能学习如何做出自信的拒绝?当然有! 与称赞或善良混合 那是每个祖父母和父母的最终武器。 “我爱你,但你却不能,”听起来比干脆要好得多,而且礼貌,“我说不。当您将不同的称赞与拒绝相结合时(对大多数人不满意)时,您会得到“介于两者之间”的结果。 示例:这听起来异常有趣,但不幸的是,我不得不拒绝。 例子:你提出了一个绝妙的主意,但似乎我无法解决。 给出几个理由 当您仅以“否”答复任何请求时,对许多人来说,它似乎只是冒犯而无礼的。例如,这尤其适合您所属的人,例如您的老板。如果您除了拒绝之外还提供一些有价值的原因,这将有所帮助。 例子:我不得不拒绝这个机会,因为我已经有一些大型项目在本周截止。 示例:根据我的合同条款,我一周不能在办公室工作超过40个小时,因此,对不起,但是没有。 尽量简短,但不要粗鲁 有时,以最有效的方式拒绝的最好方法是非常简短。但是,您必须小心,因为当您对他们进行简短,直接的拒绝时,许多人可能会觉得很生气。因此,您的目标是找到一个完美的中间点,在这个中间点,您将不会失礼,同时,您的否定也不会花费大量时间来倾听和发表意见。 不好的例子:我不会那样做。 很好的例子:不幸的是,我不会那样做。抱歉。 当您使用诸如悲伤,悲伤,不幸等之类的词时,您的回答会让人感到拒绝他们的主张时感到难过,而拒绝却不会给您带来快乐。这将有助于将来与他们保持关系。 尝试留下后门 通常,在某些情况下,您不想说不,而是宁愿花更多时间思考。在这种情况下,您应该表示赞赏,并要求更多时间来做出决定。不必向您的请求者说您为什么需要更多的时间,只需要让他对您对他的主张感兴趣就可以大致了解,但这不是正确的时间。 例子:这是一个令人兴奋的提议,但是我们明天可以同时讨论吗?我会与您取得联系! 示例:您的建议似乎很棒,但是现在不是讨论该建议的合适时间。我什么时候可以联系您以获取更多详细信息? 尝试提供一些替代方法 在某些情况下,当您获得的命题与您的技能,愿望,计划等不完全匹配时,可能会发生这种情况。您可能希望提供一种替代方案,而不是完全拒绝。 示例:听起来很有趣,但是如果我们尝试以我的方式去做呢?让我解释一下我的意思。 示例:很遗憾,但是由于缺乏使用此特定程序的经验,我无法做到这一点。但是,如果我推荐您合适的专家怎么办? 为什么知道如何说不重要 以正确的方式说“不”比看起来容易得多。掌握了这项技能后,您会开始注意到自己的生活将变得多么轻松,愉快和舒适。您可能会获得更多的空闲时间,开始获得更多有趣的项目,并为您提供完成的灵感,发现有很多不同的方式来完成您想要的事情,而不是去满足其他人的要求。 只要您学会了以正确的方式说“不”,您就会自动了解它的所有好处。最好是从小事做起,例如拒绝给自己的同事带杯咖啡,或者打印一些文档代替它们。仅几个月定期使用这些技巧将使您与众不同。

如何安排您的一天?

Darryl Bachmeier Apr 3, 2020 生产率

什么是生活,但我们的日常生活呢?日常仪式是我们生活的重要组成部分。奉献地遵循适当的日常工作会使我们更快乐,更有生产力,并为做自己想做的事情提供自由。大多数成功人士都会非常仔细地安排自己的日常生活。他们知道纪律和习惯的重要性。有一个适当的每日时间表是必要的,因为它可以帮助您比预期的时间更早地完成日常任务。您可以通过以下几种方式来计划一天的工作,以实现最高的生产率: 改变就寝时间 一个良好的早晨只有睡个好觉才有可能。大多数人都希望早起并开始新的一天,这对于充分利用一天至关重要,但要早日充满活力,就需要睡个好觉。早点睡。就这么简单。推迟手机并在晚上10点之前上床睡觉。即使您想早点开始,晚上的睡眠也可以让您有更多的睡眠时间。睡个好觉是一天高效工作的坚实基础。 早上处理电子邮件 从电子邮件中获取邮件可能会占用大量时间。在着手进行富有成效的工作之前,请先处理所有电子邮件。这样可以防止您在工作时分心。许多成功的人起床后即刻阅读并发送电子邮件,这为他们节省了很多工作时间。 制作骚动清单 在您阅读完电子邮件之后,您就可以开始新的一天,坐下来准备下班清单了。在日常工作清单中写出日常工作是大多数富有创造力和成功人士的基本特征。优先处理重要内容。它有助于专注于关键任务并避免任何干扰。骚动清单有助于管理时间。根据优先级执行任务还有助于节省时间。这段时间对于个人利益很有用。 行使 制定每日检查清单后,请进行锻炼。它不仅具有身体上的好处,而且从运动中开始新的一天对精神也有好处。它可以刷新大脑,增强能量,并有助于全天专注。瑜伽,冥想或仅在公园散步可以使人精神焕发,并有助于减轻工作压力。这对于创造力也至关重要。冥想为新思想打开了大脑,并有助于创作过程。 限制屏幕时间 甚至在他们下床之前,很多人都有早上起来第一件事的习惯。这是严重错误。拥有手机后,您将越来越深入无用的东西的广阔海洋。电话是我们日常生活中必不可少的一部分,但过多的屏幕时间会浪费宝贵的时间,否则本来可以提高工作效率。另外,在增加咖啡,茶或其他此类饮料的作用下,别忘了刺激身体,以增加能量。将屏幕时间限制在有价值的事情上,例如阅读和回复电子邮件。 实践日记 写一天的故事可以帮助评估我们的表现并帮助我们改善对更充实生活的追求。白天收拾时间。可能是在早上准备出行清单时,或是在晚上睡前。写出你的一天。评估您的缺点并为第二天做准备。成功的人的特点是,仔细研究自己的生活,使自己一天变得更好。 偶尔休息一下。 当您长时间工作时,事情会变得无聊,并且您会失去专心。关于创作者,这基本上是正确的。在工作时,尝试每小时休息5-10分钟。它不能让您的工作控制您的思考过程,并且注定要以崭新的视角重新开始。这是极富创造力和成功人士的典型特征。休息可以防止无聊,并有身体上的好处。在办公桌上工作,长时间坐着可能会劳累并导致健康问题。稍事休息对于拉直背部和保护眼睛至关重要。 结论 提前计划好的一天可以帮助您提高工作效率,并从生活中获得更多收益。这对于您实现更充实生活的目标也很有帮助。通过制定每日计划并关注您,日常工作可确保您以更高效的方式工作。这些技巧应有助于您为自己的一天制定适当的计划,并最终使您的生活更有意义。

专注的工作

Darryl Bachmeier Apr 3, 2020 生产率

在当今呈指数增长的世界中,每个人都忙于自己的工作和日常工作。人们有很多事情要做,这引起了紧张和焦虑。这种紧张和焦虑使您无法正常工作。在工作中,很可能会有分心的事情。但是,忘记一切,克服分心并专注于工作是成功的关键。 为什么要专注于工作? 当我们工作时,有时我们的警觉性会下降,这会增加分心的机会。这就是您需要集中精力的地方;您需要恢复工作。在工作中集中精力确保高质量和无差错的工作。此外,完全专注时,您可以更快地工作。您只专注于使您更快,更快速地工作的任务。 当您专注于工作时,有更多的机会变得准确。此外,您的压力较小,喜欢工作。另一方面,当您分心工作时,可能会出现错误,紧张和焦虑。 吉姆·泰勒(Jim Taylor)的名言 “重点是如此重要,因为它是通往所有思维的通道:感知,记忆,学习,推理,解决问题的能力和决策能力。”因此,如果没有很好的专注力,您很容易失去思维能力。 专注-成功和领导力的第一步 专注对取得成功非常重要。当您专注于工作时,有更多的机会变得有效。这不是要做很多工作;相反,它只专注于您正在执行的单个任务。您必须完全专注于正在执行的任务,而不会分心。这使您获得最终的成功。 对于领导者而言,集中精力非常重要。领导者各有优缺点,但要积极发挥自己的优势,集中精力非常重要。他们的专注帮助他们引导自己的道路并引导他人。专注可以帮助领导者改善与人和社区的关系。他们的专注使他们能够浏览更大的世界。 如何保持专注? 为了专注于工作,您必须首先设定每日目标。这些目标将激励您并帮助您做到最好。此外,为您的工作设定截止日期并遵守。避免分心于工作非常重要。为此,您可以先移动手机并训练大脑专注。适当利用时间可以帮助您完全专注于工作。 保持第一要务。这将帮助您专注于主要工作并按时完成。专注于获利。多任务处理使您更难以专注于工作,并增加了紧张感,并会导致焦虑和压力。此外,在减轻压力的同时休息一下也很重要。休息应该更多是精神休息而不是身体休息。就像减少工作量的战略突破一样。 最重要的是干净的工作空间。工作场所必须绝对干净整洁,以使您的思想轻松自如并提高生产率。干净的空间更健康,更适合工作。 如何提高聚焦能力? 为了提高聚焦能力,您应该每天锻炼。您应该从早上锻炼和热身开始新的一天。这使您感到更轻松,并更加专注于工作。饮食对于保持头脑健康也很重要。处于一个良好的空间可以提高您的专注能力并帮助您更加努力地工作。您的饮食应包括更多优质的脂肪食物,以增强心情和注意力。 充足的睡眠是另一重要任务。增加睡眠以增加注意力。当您睡个好觉的夜晚时,您的思想就会变得新鲜而活跃。您的工作量更多,并且您的关注点增加。另外,要消除无意义的干扰,可以使用一些烦躁的工具。 Fidget工具可提高您的聚焦能力。 人们使用坐立不安的工具作为感觉输入。它们可以帮助您提高注意力和注意力,更好地工作并提高聚焦能力。它们会过滤掉多余的不必要信息,以避免分心并放松您的思想。一些更有效的坐立不安玩具包括坐立不安旋转器,坐立不安立方体和更多。 结论 专注于您的工作以提高生产力和效率非常重要。为了更好地工作,您必须将重点放在某个点上。停止多任务并开始获利以增加您的注意力。专注是使高成就者与众不同的最重要技能之一。它产生更高的工作能力。它提高了工作质量,使您享受工作的乐趣。您在工作时会感到新鲜和活跃。

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