Uso da tecnologia em colaboração para equipes virtuais

Darryl Bachmeier
Feb 24, 2020
Equipas


Ter um escritório virtual pode poupar tempo e tornar sua empresa cada vez mais eficiente. Tudo isso devido aos avanços na inovação que tornam os focos acima concebíveis. Tudo o que você precisa fazer é conseguir um escritório local e contratar outras pessoas para trabalhar. Essa equipe pode viver onde quiser enquanto o uso da tecnologia garantirá que eles estejam preenchendo com a eficiência esperada. Equipes virtuais são a nova onda; aumentou no campo dos negócios, com equipes e colegas espalhados por todo o mundo. Com a acessibilidade da Internet, as organizações agora trabalham usando equipes virtuais. Antes que a tecnologia possa colaborar com equipes virtuais, é aconselhável avaliar as tarefas e os desafios da colaboração em sua equipe virtual e também avaliar as tecnologias que você tem disponível em sua organização para realizar a tarefa especificada. A sobreposição de ambos fornece o caminho certo de escolher a tecnologia mais apropriada para suas tarefas e desafios de colaboração em sua equipe específica. E é essencial escolher conscientemente o que é melhor para a equipe. Assim, a tecnologia pode colaborar com a equipe virtual nos seguintes aspectos.

A tecnologia de comunicação pode ser incorporada à comunicação da equipe virtual de muitas maneiras diferentes. Os colegas podem conversar entre si com serviços de informações virtuais, usando tecnologias como quadros brancos e videoconferência, além de poder organizar seu trabalho de maneira mais acessível. Os participantes podem usar produtos como o Skype ou o Google Hangouts, bate-papos etc. para reuniões virtuais e colaboração em documentos digitais ou apresentações compartilhadas. Ter um ponto central focal para mensagens e notas implica que todos possam monitorar o que está acontecendo dentro da organização. Os recados podem ser comunicados a todo o grupo, permitindo que membros individuais reivindiquem uma tarefa ou enviem uma tarefa, além de mantê-los informados sobre o que o restante da equipe está fazendo.

Eles podem compartilhar dados para ajudar a empresa a trabalhar com mais eficiência. Da mesma forma, eles podem se comunicar para garantir que tudo está indo como deveria. Além disso, isso permite que os gerentes garantam que o trabalho esteja sendo realizado dentro do cronograma e do padrão. A responsabilidade é garantida quando o grupo pode fazer check-in com frequência e tudo é seguido.

Produtividade Como todos sabemos que manter o foco é essencial ao lidar com uma equipe virtual, essa tecnologia permite que todos trabalhem no nível mais eficiente possível, como resultado disso, permitindo que a produtividade seja mantida o mais alto possível. A incorporação do CRM central permite fazer isso usando um CRM central para criar tarefas. Ao fazer isso, todos podem perceber o que precisam fazer imediatamente. Com um hub de gerenciamento de projetos, você também pode garantir que todo o trabalho esteja avançando conforme combinado. A automação de marketing também pode ser utilizada para garantir que os fluxos de trabalho sejam constantes e que ninguém fique preso a uma tarefa específica.

Tempo Além disso, os membros da sua equipe virtual podem usar a interface central de qualquer lugar e a qualquer momento para garantir que alguém esteja sempre de plantão. Isso é incrível para a relação de atendimento ao cliente, para que ainda haja alguém para ajudar, assim como ter a opção de responder a ocasiões e notícias continuamente, se isso se aplicar ao seu negócio. Em vez de permanecer dentro do horário de expediente, você pode deixar anotações no CRM para clientes, para que o indivíduo a seguir compreenda qual é a circunstância.

Colaboração Para colaboração, uma equipe virtual pode incorporar tecnologia usando CRM. Ele permite que as pessoas trabalhem na mesma tarefa de várias áreas. Da mesma forma, eles podem utilizar documentos baseados na nuvem para trabalhar com relação às informações em um espaço semelhante e, mesmo assim, sem a proximidade física ser fundamental. Eles podem compartilhar anotações, enviar relatórios uns aos outros e conversar sobre mudanças continuamente.

À medida que a indústria continuar se expandindo para o futuro, essas tecnologias continuarão a expandir como as apresentações em equipe são trazidas para o mundo virtual. Com a capacidade de aumentar a comunicação em tempo real. Essa tecnologia está se tornando cada vez mais simples, mesmo para pequenas empresas, pois os quadros interativos agora podem se conectar com dispositivos inteligentes IOS e Android em um único aplicativo e com os custos de largura de banda diminuindo com mais disponibilidade. A capacidade de manter uma maior variedade de compartilhamento de dados e, com compatibilidade de conectividade móvel, as duas tecnologias em breve serão um dispositivo comum encontrado no local de trabalho, pois essas tecnologias estão se tornando cada vez mais econômicas, assim como sua acessibilidade, ajudará a eliminar os menos usados produtos como chamadas em conferência e compartilhamento de tela.

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