Confiar em equipes virtuais leva ao sucesso

Darryl Bachmeier
Feb 24, 2020
Equipas


As equipes virtuais enfrentam desafios como qualquer outra equipe; seus desafios são uma mistura única. Processos podem ser implementados para enfrentar esses desafios de frente e impedir que eles fiquem fora de controle. Certos processos são melhores quando implementados desde o início e não são uma tarefa única, mas processos contínuos. Métodos para garantir confiança, agendas de reuniões presenciais, métricas para o desempenho da equipe e estratégia de comunicação adequada podem aumentar a chance de as equipes virtuais serem bem-sucedidas.

Confiar em uma equipe virtual é o fator mais importante para o sucesso. Embora isso seja importante para qualquer equipe, parece ser muito mais importante quando a equipe não é colocada. Como membro da equipe, você precisa confiar que seus colegas de equipe concluirão suas partes do trabalho. Como subordinado, você precisa confiar que o líder da equipe acredita que você está fazendo o trabalho que disse que estava. Sinto que, para criar confiança em uma equipe, os membros da equipe devem mostrar ações positivas. Quando os membros da equipe perceberem que os outros são confiáveis, a confiança e o respeito aumentam.

Em relação às reuniões presenciais, acredito que a equipe deve ter pelo menos uma reunião de duas horas por mês. Os tópicos abordados nesta reunião mensal devem ser o que a equipe realizou recentemente, em que membros da equipe estão trabalhando e para onde a equipe está se dirigindo. É importante que os membros da equipe se reconectem e aprendam os objetivos e visões do líder da equipe. Isso tudo ajuda a conectar os membros da equipe e motivá-los a concluir seu trabalho. Em uma equipe maior, pequenos subgrupos devem se encontrar cara a cara em uma reunião semanal ou quinzenal para uma agenda mais focada.

Métricas são uma parte importante da medição de desempenho. Ao focar essas métricas no desempenho da equipe, ajudará a fazer com que os membros da equipe sintam que fazem parte de um grupo. Também deve motivá-los a não derrubar a equipe. Todos os membros da equipe devem saber quais são as métricas da equipe e quais são os níveis atuais.

A comunicação é sempre essencial para qualquer sucesso da equipe. Ao manter as comunicações claras, concisas e pouco frequentes, ele pode aumentar não apenas a clareza da mensagem, mas também incentivar o leitor a responder, se necessário. Somos constantemente bombardeados com minhas ligações, e-mails e mensagens de texto, para que seja fácil nos sentirmos sobrecarregados. Para trabalhar com sucesso em equipe, tento sempre chegar ao ponto com qualquer mensagem que enviar.

A implantação de processos pode ter um tremendo impacto no desempenho das equipes virtuais. Como equipes colocadas, elas enfrentam desafios semelhantes, mas as equipes virtuais têm uma combinação única. Um bom líder de equipe implementará processos para garantir que a equipe possa executar. Confiança, reuniões presenciais, métricas de desempenho e estratégia de comunicação têm grandes impactos no sucesso da equipe virtual.

2020 © Zenbo Services Ltd. All rights reserved.