Votre formulaire de recrutement est obsolète

Darryl Bachmeier
Apr 17, 2019
Affaires


Les produits innovants ou les méthodes de travail innovantes réussissent généralement en créant lobsolescence. Autrement dit, laisser les anciens produits ou processus obsolètes.

Mais ce nest pas le cas du recrutement. De nouvelles techniques de recrutement sont introduites, ainsi que la recherche de candidats, les entrevues ou le travail en équipe, mais sans jamais laisser de côté. Comment pouvez-vous perdre autant de temps à ce stade?

Et vous me direz que ces changements concernent les jeunes ou dautres secteurs plus modernes, quen tant que recruteur vous travaillez très bien comme vous le faites, que vous avez toujours travaillé comme ça, que ça a marché pour vous et que maintenant vous navez pas le temps dapprendre.

Si nous avions tous cette mentalité, je ne veux pas savoir où nous serions. Comment se fait-il quen 2014, alors que vous pouvez presque tout faire depuis le mobile, ouvrir la porte de votre maison à distance, payer ou avoir un document ou des connaissances en quelques secondes, utilisez toujours du papier?

Comment travailler avec du papier et en même temps en équipe? Parfois, je jette les mains sur ma tête lorsque certains recruteurs me disent que toutes les notes dentretien sont écrites sur papier, puis transmises en un mot et envoyées à leurs collègues. Il y a 10 ans, vous avez fait la même chose. Ne pensez-vous pas quil existe de meilleures façons de travailler? Et quand je dis mieux, je veux dire plus rapide, moins cher, plus efficace et sans maux de tête pour savoir où se trouve linformation.

Si vous lisez cet article, cest quelque chose que vous avez voulu faire progresser en tant que recruteur. Quest-ce qui vous fait peur maintenant? Vous ne voulez pas être aussi efficace que possible? Dites-moi si vous vous sentez identifié à lune des affirmations suivantes:

Vous travaillez avec excelle dans le suivi de chaque offre. Échangez des commentaires sur les candidats par e-mail. Vous enregistrez dans les dossiers Windows les candidats par poste ou par discipline. Publiez vos offres demploi sur les réseaux sociaux et les portails demplois, en effectuant un copier-coller dans chaque canal pour chaque offre. Vous divisez les postes et les portails entre plusieurs membres de léquipe pour examiner les candidats, sélectionner et télécharger les bons. Vous recevez les candidats par e-mail et les vérifiez un par un lorsque vous avez un processus ou sils y restent.

Si vous avez fait oui avec la tête en lisant certains dentre eux, inquiétez-vous, mais seulement un peu car jai la solution.

La solution

Non, je ne suis pas plus intelligent, je ne suis pas un gourou du recrutement, mais je suis un amoureux de lefficacité et ne me complique pas la vie. Et je veux que tu le sois aussi. Je veux que vous soyez efficace dans le recrutement et que dici un mois, vous relisez ce post et vous vous demandez comment vous pourriez passer autant de temps à recruter comme ça.

Quand nous disons le mot «logiciel», je ne veux pas que vous ayez peur. Vous pouvez lappeler un programme, un outil, peu importe, comment vous vous sentez plus à laise, mais je ne veux pas que vous lassociez à quelque chose de compliqué, car cest plus facile que tout autre programme que vous utilisez.

Vous souvenez-vous des crayons à mémoire il y a quelques années? Nous avons vu quelque chose de très nouveau, nous avons tous utilisé des disquettes, et maintenant nous nutilisons plus ni lune ni lautre. Eh bien, cest le même changement. Je sais que vous êtes satisfait de la façon dont vous recrutez, mais vous serez plus heureux lorsque vous utilisez un programme de recrutement. Et pas de ressources humaines mais de recrutement. Vous commencez par présenter le poste au programme et quil le publiera automatiquement sur tous les portails, réseaux sociaux, sur votre site web, agrégateurs, universités, etc. Ça sonne bien, nest-ce pas? Et seulement en un seul clic. Vous sélectionnez les chaînes, publiez et voilà, elle sera publiée.

Trop beau pour être vrai? Eh bien, ne le manquez pas. Il y a plus. Personne ne devra se connecter à un portail ou à un réseau social pour voir les candidats. Les programmes de recrutement les collecteront et les organiseront automatiquement et vous indiqueront doù ils viennent. Et rappelez-vous que vous avez seulement cliqué et que tout sest passé pendant que vous interviewiez des personnes dun autre poste ou sélectionniez des candidats. Vous navez pas investi une minute dans des tâches dans lesquelles vous investissez désormais des heures. Cela devrait vous rendre un peu plus heureux.

Mais cela ne sarrête pas là. Tous les candidats seront dans une seule base de données, pour toute votre équipe, et vous pourrez tous filtrer, rechercher par mots-clés, par date, par poste, depuis nimporte quel endroit et en respectant la LOPD. Pourquoi voulez-vous des dossiers sur votre ordinateur si personne ne peut les utiliser pour rechercher, pour savoir si les candidats avaient déjà postulé à dautres processus ou comment se sont déroulés les entretiens? Téléchargez tous ces dossiers dès maintenant et redirigez lemail demploi vers le programme de recrutement, et ne laissez plus un candidat dans loubli.

Et mon préféré. Le excelle. Oh, les excellents… Pouvez-vous croire quils sont de 1985? Presque 34 ans! Et je nai rien contre eux hein!, Mais je pense quen 30 ans, ça a donné le temps de créer de nouveaux programmes pour mieux gérer les candidats et les offres demploi. Laissons les excels pour ce quils sont, et si quelquun trouve un endroit où ils mettent ce quils sont pour gérer les candidats, ils mappellent, sil vous plaît. Les programmes de recrutement vous permettent de connaître à tout moment le statut et le nombre de candidats dans chaque offre et chaque phase du processus. Et vous navez pas besoin de le mettre à jour, il le fait seul, et vous pouvez consulter à tout moment qui sont ces candidats, et vous pouvez créer tous les rapports que vous pouvez également imaginer automatiquement, par dates, postes, secteur, etc.

Et vous direz.

Et maintenant vient le bon: je sais que tu es déjà convaincu, tu vas dire à quoi ça sert, mais tu resteras pareil, tu tricheras en disant, demain je le ferai, je nai pas le temps de apprenez-le et toutes les excuses que vous voulez. Mais sils disent que le temps cest de largent, je propose dêtre riche. Combien de temps allez-vous gagner chaque jour?

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