Avez-vous déjà eu du mal à rester concentré tout en vous attaquant à la tâche la plus importante que vous étiez censée accomplir pendant la journée? Ou peut-être quil est temps de quitter le travail et que vous ouvrez votre liste de tâches pour trouver autant de cases non cochées et vous demandez: quest-ce que jai fait toute la journée?

Chaque jour, la plupart dentre nous luttent et luttent contre le temps pour en tirer le meilleur parti et essayer daccomplir autant de travail productif que possible. Pourtant, nous ne parvenons pas à terminer notre travail à temps, nous sommes incapables de nous concentrer pendant les parties les plus difficiles et nous prenons généralement du retard.

Les journaux dactivité peuvent nous aider à mieux comprendre où est passé notre temps au cours de la journée et à quelles activités nous perdons trop de temps. Explorons plus en détail ce que sont les journaux dactivité, comment vous pouvez en bénéficier et comment les implémenter.

Quest-ce quun journal dactivité?

Un journal dactivité est simplement un enregistrement précis et détaillé des activités que vous faites tout au long de la journée, conçu pour vous aider à comprendre comment vous répartissez les 24 heures de chaque jour. Considérez-le comme un chronomètre: si vous avez passé 30 minutes au début de votre journée à vérifier votre courrier électronique, vous le notez dans votre journal.

En plus de lactivité et de sa durée, vous mettez également en évidence la priorité de la tâche que vous avez effectuée. Par exemple, travailler sur un projet important prendrait la priorité «A» alors que surfer sur Internet pour des vidéos amusantes prendrait la priorité «C».

Enfin, vous pouvez également ajouter un commentaire à chaque activité dans laquelle vous écrivez sur vos niveaux dénergie pendant que vous exécutiez cette activité. Si vous avez surmonté un problème difficile, vous pouvez noter à quel point «cétait un morceau de gâteau». Si vous avez eu du mal à rester éveillé tout en essayant de réfléchir profondément, vous pouvez écrire que vous étiez «au bord du travail et de la somnolence».

Une fois que vous avez régulièrement créé ce journal pendant au moins une semaine, vous pouvez vous asseoir et vous préparer à la magie: le journal vous dira tout ce qui est faux (et juste) sur la façon dont vous utilisez votre temps au quotidien.

Pourquoi devriez-vous créer un journal dactivité?

Vous pourriez être tenté de penser: mais je sais déjà ce que je passe mon temps à faire, pourquoi devrais-je tout écrire explicitement?

La raison pour laquelle tout écrit est quil est difficile pour notre esprit de garder une trace du temps que nous avons passé à faire toutes nos activités quotidiennes et de le comparer à ce que nous devrions réellement dépenser pour celles-ci.

Pensez-y: lorsque vous êtes sur le point de quitter votre bureau, vous avez une idée de ce à quoi sest déroulée votre journée, mais vous ne pouvez pas expliquer pourquoi votre journée na pas été particulièrement productive si cest ce que vous ressentez. Votre esprit peut saisir la vue densemble, mais il ne peut pas zoomer sur les détails.

Cest là que les journaux dactivité entrent en jeu: ils servent de stockage permanent où vous pouvez trouver tous les détails de chaque minute de votre journée. Avec ces informations à portée de main, vous pouvez alors commencer à analyser des modèles et comprendre comment vous êtes improductif avec votre temps.

Vous pouvez, par exemple, remarquer que vous passez 40 minutes au début de chaque journée à discuter de lactualité avec vos collègues autour dune tasse de café, ou que votre journée est remplie de tâches prioritaires C et que vous narrivez quà votre priorité. «A» travailler quand il est temps de partir.

En identifiant ces modèles, vous pourrez prendre des mesures pour les éliminer. Vous commencerez à éviter ces discussions de nouvelles et verrez un ajout instantané de 40 minutes à votre temps de travail. Vous serez en mesure de restructurer votre journée afin de vous attaquer aux tâches hautement prioritaires le matin et de déléguer la plupart de vos travaux à faible priorité.

En effet, il vous restera une plus grande productivité, une meilleure compréhension de votre temps, moins de tâches de faible valeur dans votre emploi du temps, une plus grande appréciation de la valeur de votre temps et, finalement, de meilleures performances.

Comment pouvez-vous tirer le meilleur parti de votre journal dactivité?

Suivez 3 principes clés

Votre journal dactivité ne vous sera daucune utilité sil est plein dintervalles de plusieurs heures, de durées incorrectes et de détails manquants. Vous devez suivre ces 3 principes clés pour réussir à améliorer votre gestion du temps: honnêteté, minutie et cohérence.

Cela signifie que même si vous avez honte davoir perdu une heure à surfer sur YouTube alors que vous auriez dû travailler, vous devez toujours lécrire avec précision. Même si vous vous sentez paresseux ou que vous avez une journée bien remplie, vous devez prendre le temps de remplir votre journal dactivité et de compléter tous les détails. Ceci est essentiel si vous voulez que le journal fonctionne en votre faveur et ne soit pas une nouvelle perte de temps.

Analyser différents aspects

Pensez à vous poser ces questions lors de lanalyse de votre journal dactivité. Chacun vous donnera des informations utiles à mettre en œuvre dans votre routine quotidienne:

• Quelles activités improductives effectuez-vous qui vous font perdre du temps et sont généralement inutiles? Par exemple, lire des e-mails de spam, faire défiler sans fin votre fil dactualité Twitter.
• Quelle partie de votre temps est occupée par des interruptions telles que des demandes urgentes, des visiteurs et des réunions? Combien auriez-vous pu éviter?
• Quelle partie de votre temps a été perdue simplement parce que vous naviez pas planifié bien à lavance? Vous êtes-vous lancé dans un projet non préparé et avez fini par travailler dans la mauvaise direction avant que quelquun ne vous corrige?
• À quelle heure de la journée vous sentez-vous plein dénergie et de créativité? Quand tombez-vous dans la léthargie et la somnolence?
• Quelles activités aimez-vous et attendez-vous le plus?

Vous navez que peu de temps - utilisez-le à bon escient

Nous avons tous 24 heures par jour, et nous en passons un tiers (en moyenne) à dormir. Cela rend dautant plus important que nous valorisons sa valeur et prêtons attention à Thomas Edison:

«Le temps est vraiment le seul capital dont dispose un être humain, et la seule chose qu’il ne peut pas se permettre de perdre.»

Il est temps que vous preniez le contrôle de votre temps - cest la seule voie éprouvée vers le succès!