Utilisation de la technologie dans la collaboration pour les équipes virtuelles

Darryl Bachmeier
Feb 24, 2020
Équipes


Avoir un bureau virtuel peut vous faire gagner du temps et rendre votre entreprise de plus en plus compétente. Tout cela est dû aux progrès de l’innovation qui rendent les objectifs ci-dessus envisageables. Tout ce que vous avez à faire est d’obtenir un bureau local et vous employez les autres personnes avec qui travailler. Cette équipe peut vivre où elle veut tandis que l’utilisation de la technologie garantira qu’elle remplira aussi efficacement que prévu. Les équipes virtuelles sont la nouvelle vague; il a augmenté dans le domaine des affaires, avec du personnel et des collègues répartis partout dans le monde. Avec l’accessibilité d’Internet, les organisations travaillent désormais à l’aide d’équipes virtuelles. Avant que la technologie puisse collaborer avec des équipes virtuelles, il est conseillé d’évaluer les tâches et les défis de la collaboration au sein de votre équipe virtuelle, et également d’évaluer les technologies dont vous disposez dans votre organisation pour accomplir la tâche donnée. La superposition des deux fournit ensuite la bonne façon de choisir la technologie la plus appropriée pour vos tâches et défis de collaboration dans votre équipe spécifique. Et il est essentiel de choisir consciemment ce qui convient le mieux à l’équipe. Ainsi, la technologie peut collaborer avec l’équipe virtuelle dans les aspects suivants.

La technologie de communication peut être intégrée à la communication d’équipe virtuelle de nombreuses manières différentes. Les collègues peuvent converser entre eux avec des services d’information virtuels, en utilisant des technologies telles que les tableaux blancs et la vidéoconférence, ainsi que la possibilité d’organiser leur travail de manière plus accessible. Les participants peuvent utiliser des produits tels que Skype ou Google Hangouts, des chats, etc. pour des réunions virtuelles et la collaboration sur des documents numériques ou des présentations partagées.Avoir un point central pour les messages et les notes implique que tout le monde peut surveiller ce qui se passe à l’intérieur de l’organisation. Les courses peuvent être transmises à l’ensemble du groupe, permettant aux membres individuels de revendiquer une tâche ou de soumettre une tâche, ainsi que de les informer de ce que fait le reste de l’équipe.

Ils peuvent partager des données pour aider l’entreprise à travailler plus efficacement. Ils peuvent également s’enregistrer les uns avec les autres pour s’assurer que tout se passe comme prévu. Cela permet en outre aux gestionnaires de s’assurer que le travail est effectué dans les délais et conformément aux normes. La responsabilité est garantie lorsque le groupe peut s’enregistrer fréquemment et que tout est suivi.

Productivité Comme nous sommes tous conscients qu’il est essentiel de rester concentré lorsque vous traitez avec une équipe virtuelle, cette technologie permet à chacun de travailler au niveau le plus efficace possible, ce qui permet de maintenir la productivité aussi élevée que possible. L’intégration d’un CRM central vous permet d’atteindre cet objectif en utilisant un CRM central pour créer des tâches. En faisant cela, tout le monde peut immédiatement percevoir ce qu’ils ont à faire. Avec un centre de gestion de projet, vous pouvez également garantir que tout le travail avance comme prévu. L’automatisation du marketing peut également être utilisée pour garantir que les flux de travail sont stables et que personne n’est bloqué sur une tâche particulière.

Calendrier En outre, les membres de votre équipe virtuelle peuvent utiliser l’interface centrale de n’importe où et à tout moment pour s’assurer que quelqu’un est toujours en service. C’est incroyable pour la relation avec le service client, de sorte qu’il y a toujours quelqu’un pour aider, tout comme pour avoir la possibilité de répondre aux occasions et aux actualités en continu si cela s’applique à votre entreprise. Au lieu de rester à l’intérieur de certaines heures de bureau, vous pouvez laisser des notes dans le CRM pour les clients, de sorte que l’individu suivant sur l’obligation comprend quelle est sa situation.

Collaboration Pour la collaboration, une équipe virtuelle peut intégrer la technologie à l’aide de CRM. Il permet aux gens de travailler sur la même mission à partir de différents domaines. Ils peuvent également utiliser des documents basés sur le cloud pour travailler en ce qui concerne les informations dans un espace similaire, et même entre-temps sans que la proximité physique soit fondamentale. Ils peuvent partager des notes, s’envoyer des rapports et parler des changements en continu.

Alors que l’industrie continue de se développer dans le futur, ces technologies continueront d’étendre la façon dont les présentations d’équipe sont apportées au monde virtuel. Avec la possibilité de booster la communication en temps réel. Cette technologie devient de plus en plus simple, même pour les petites entreprises, car les tableaux blancs interactifs sont désormais en mesure de se connecter aux appareils intelligents IOS et Android dans une seule application, et les coûts de la bande passante diminuent avec une plus grande disponibilité. La capacité à contenir une plus grande gamme de partage de données et avec la compatibilité de la connectivité mobile, les deux technologies seront bientôt un appareil commun trouvé sur le lieu de travail, car ces technologies deviennent de plus en plus économiques, ainsi que leur accessibilité, aidera à éliminer les moins utilisées des produits tels que les conférences téléphoniques et le partage d’écran.

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