Utilisation de la technologie dans la collaboration pour les équipes virtuelles

Avoir un bureau virtuel peut vous faire gagner du temps et rendre votre entreprise de plus en plus compétente. Tout cela est dû aux progrès de linnovation qui rendent les objectifs ci-dessus concevables. Tout ce que vous avez à faire est de trouver un bureau local et demployer dautres personnes avec qui travailler. Cette équipe peut vivre où elle le souhaite, tandis que lutilisation de la technologie garantira quelle remplit ses fonctions avec autant de compétence que prévu. Les équipes virtuelles sont la nouvelle vague; il a augmenté dans le domaine des affaires, avec des collaborateurs et des collègues répartis dans le monde entier. Avec laccessibilité dInternet, les organisations travaillent désormais à laide déquipes virtuelles. Avant que la technologie ne puisse collaborer avec des équipes virtuelles, il est conseillé dévaluer les tâches et les défis de la collaboration dans votre équipe virtuelle, et également dévaluer les technologies dont vous disposez dans votre organisation pour accomplir la tâche donnée. de choisir la technologie la plus appropriée pour vos tâches et défis de collaboration dans votre équipe spécifique. Et il est essentiel de choisir consciemment ce qui convient le mieux à léquipe. Ainsi, la technologie peut collaborer avec léquipe virtuelle dans les aspects suivants.

La technologie de la communication peut être intégrée à la communication dune équipe virtuelle de tant de manières différentes. Les collègues peuvent converser entre eux grâce à des services dinformation virtuels, en utilisant des technologies telles que les tableaux blancs et la vidéoconférence, tout en étant en mesure dorganiser leur travail de manière plus accessible. Les participants peuvent utiliser des produits tels que Skype ou Google Hangouts, des chats faciaux, etc. pour des réunions virtuelles et une collaboration sur des documents numériques ou des présentations partagées. Des courses peuvent être transmises à lensemble du groupe, permettant aux membres individuels de revendiquer une tâche ou de soumettre une mission, ainsi que de les tenir informés de ce que fait le reste de léquipe.

Ils peuvent partager des données pour aider lentreprise à travailler plus efficacement. Ils peuvent également vérifier les uns avec les autres pour sassurer que tout se passe comme il se doit. Cela permet en outre aux gestionnaires de sassurer que le travail est effectué dans les délais et conformément aux normes. La responsabilité est garantie lorsque le groupe peut senregistrer fréquemment et que tout est respecté.

Productivité Comme nous sommes tous conscients que la concentration est essentielle lorsque lon traite avec une équipe virtuelle, cette technologie permet à chacun de travailler au niveau le plus efficace possible, ce qui permet de maintenir la productivité aussi élevée que possible. Lintégration dun CRM central vous permet dy parvenir en utilisant un CRM central pour créer des tâches. En faisant cela, tout le monde peut percevoir immédiatement ce quil doit faire. Avec un hub de gestion de projet, vous pouvez également garantir que lensemble du travail avance comme prévu. Lautomatisation du marketing peut également être utilisée pour garantir que les flux de travail se déroulent régulièrement et que personne nest bloqué sur une tâche particulière.

Timing En outre, les membres de votre équipe virtuelle peuvent utiliser linterface centrale de nimporte où et à tout moment pour sassurer que quelquun est toujours en service. Cest incroyable pour la relation de service client, pour quil y ait encore quelquun pour vous aider, tout comme pour avoir la possibilité de répondre en permanence aux occasions et aux actualités si cela sapplique à votre entreprise. Au lieu de rester à lintérieur de certaines heures de bureau, vous pouvez laisser des notes dans le CRM pour les clients, de sorte que la personne suivante en obligation comprend quelle est sa situation.

Collaboration Pour la collaboration, une équipe virtuelle peut intégrer la technologie à laide du CRM. Il permet aux gens de travailler sur la même mission à partir de différents domaines. Ils peuvent également utiliser des documents basés sur le cloud pour travailler sur des informations dans un espace similaire, et même entre-temps sans que la proximité physique soit fondamentale. Ils peuvent partager des notes, senvoyer des rapports et parler des changements en permanence.

Alors que lindustrie continue de se développer dans le futur, ces technologies continueront détendre la manière dont les présentations déquipe sont introduites dans le monde virtuel. Avec la possibilité de booster la communication en temps réel. Cette technologie devient de plus en plus simple, même pour les petites entreprises, car les tableaux blancs interactifs sont désormais capables de se lier aux appareils intelligents IOS et Android dans une seule application, et les coûts de bande passante diminuent avec une plus grande disponibilité. La capacité de tenir une plus grande gamme de partage de données, et avec la compatibilité de la connectivité mobile, les deux technologies seront bientôt un appareil commun trouvé sur le lieu de travail, car ces technologies deviennent de plus en plus économiques, ainsi que leur accessibilité, aidera à éliminer les moins utilisées. des produits tels que la conférence téléphonique et le partage décran.