Timeboxing - Comment cela fonctionne pour vous rendre plus productif

Darryl Bachmeier
May 29, 2019
Productivité


Introduction

Le timeboxing est une procédure de gestion du temps simpliste qui consiste à allouer à lavance une durée maximale fixe à lactivité, puis à terminer lactivité pendant cette période. Voyons comment fonctionne le timeboxing, la valeur quil apporte et comment il sintègre dans dautres processus de travail.

Vous savez ce quest le timeboxing?

Essentiellement, le timeboxing est une technique de gestion du temps où vous mettez de côté une quantité de temps spécifique pour une activité planifiée. Vous travaillez dans le processus pendant un certain temps, arrêtez de le faire lorsque le temps est écoulé - puis évaluez si vous avez atteint les objectifs prévus.

Ce concept a été introduit pour la première fois par James Martin, auteur du livre Rapid Application Development, dans le cadre du développement logiciel actif.

Vous pouvez utiliser cette approche pour gérer vos tâches de gestion de projet ou gérer vos erreurs.

Pourquoi le timeboxing est-il utilisé?

Le but du timeboxing peut se résumer en deux: améliorer la productivité et la gestion du temps. La plupart des raisons personnelles pour lesquelles les gens utilisent le timeboxing appartiennent à lune des deux catégories suivantes:

Productivité

Ceux qui veulent utiliser le timeboxing voient généralement le meilleur de chaque jour. La nature humaine nous conduit souvent sur la voie de la résistance minimale, ce qui peut conduire à la paresse et à la procrastination. Le timeboxing est une façon de faire face à ces faiblesses.

Les distractions sont lune des principales raisons pour lesquelles nous ne pouvons pas nous engager pleinement dans la productivité. Une fois que nous perdons notre concentration, il est difficile de se remettre sur les rails. Le timeboxing nous aide à rester concentrés tout en effectuant des tâches, tout en nous laissant le temps de vivre des efforts encore plus frivoles.

Gestion des mandats

Lorsque la productivité et la gestion du temps vont de pair, vous souhaitez parfois gérer votre temps, ce qui vous laisse plus de temps pour vous consacrer ou participer à des loisirs ou à des activités parascolaires. La gestion du temps permet de tout ajouter à votre emploi du temps quotidien quel que soit le type dactivité auquel il appartient.

Beaucoup de gens ne sont pas satisfaits de consacrer leur vie à leur seul métier, mais parfois vous pouvez avoir limpression que vous navez pas le temps pour autre chose.

Comment utiliser le timeboxing?

Lorsque vous regardez une longue liste de choses à faire, vous pouvez rapidement vous sentir dépassé, ce qui peut conduire au stress ou à la procrastination. Le timeboxing peut vous aider à planifier votre journée pour augmenter votre productivité et sélectionner les éléments de la liste de tâches de la manière la plus efficace.

Essayez ces quatre étapes pour organiser votre journée avec Timebox:

  1. Fixer des objectifs

Comme la dit un jour le joueur de baseball du Temple de la renommée Yogi Perra: «Si vous ne savez pas où vous allez, vous vous retrouverez ailleurs». Lidentification de vos boîtes de temps devrait aller dans nimporte quelle direction précise. Voici quelques idées dobjectifs que vous pouvez définir:

  • Réservez du temps pour les loisirs
  • Médias Réduisez le gaspillage de temps sur les réseaux sociaux
  • Day Augmente la productivité pendant la journée de travail
  • Équilibre travail-famille
  1. Détermination des tâches

Ensuite, décidez quelles tâches vous souhaitez dans la boîte de temps. Commencez par autant de projets que vous le souhaitez. Vous pouvez commencer petit à lutiliser avant daméliorer le concept. Le timeboxing de chaque élément de votre table sera le meilleur départ.

  • Les tâches que vous souhaitez ajouter refléteront les objectifs que vous vous êtes fixés. Comment et pourquoi nous pouvons rompre avec les objectifs précédemment définis.
  • Utilisez le timeboxing pour consacrer du temps à vos loisirs et faire votre travail efficacement, afin que vous ayez plus de temps dans votre journée
  • Utilisez le timeboxing pour définir une heure spécifique pour faire défiler les médias sociaux, afin de ne pas recevoir de notification à chaque fois.
  • Si votre objectif est dêtre plus efficace lorsque vous êtes sur lhorloge, trouvez des projets avec lesquels vous avez habituellement du mal et mettez-les dans des garde-temps à haute efficacité.
  • Réservez toujours du temps pour chaque domaine afin déquilibrer votre travail avec votre vie de famille.
  1. Estimation du temps

Une chose que vous devez considérer avant de commencer entièrement le timeboxing est destimer le temps dont vous avez besoin pour effectuer vos tâches de routine. Savoir combien de temps est alloué à une tâche particulière vous donnera une meilleure idée du temps que vous consacrerez à chacune de vos cases de temps.

Vous ne voulez pas manquer de temps alloué pour chaque activité, vous voulez donc essayer ceci et le rendre aussi précis que possible.

  1. Pour mettre en œuvre

Une étape essentielle du timeboxing est de lutiliser. Une fois que vous avez terminé tout ce que vous avez préparé, il est temps de le traiter. Utilisez votre outil de calendrier pour trouver votre journée et commencer à travailler sur le respect de vos horaires. Ensuite, tenez-vous-en à votre plan le plus près possible.

  1. Évaluation

Évaluer et réévaluer. Une réévaluation rapide est la dernière étape et doit être répétée avec une certaine fréquence. Le timeboxing est utilisé pour vous améliorer avec votre temps et votre énergie.

Avant de commencer la boxe, asseyez-vous et passez en revue vos objectifs et posez-vous les questions suivantes:

  • Ai-je atteint les objectifs fixés?
  • Quels sont les résultats de mes efforts de timeboxing?
  • Suis-je satisfait des résultats?
  • Que puis-je faire pour améliorer ma chronologie?

Quels sont les avantages du timeboxing?

De toute évidence, le sentiment durgence dont nous avons parlé ci-dessus est un avantage majeur lié au timeboxing. Cependant, cette approche apporte dautres avantages, notamment:

Amélioration de la mise au point

Lun des avantages importants du timeboxing est le niveau de concentration. Vous ne vous laisserez pas distraire par quoi que ce soit dautre qui ne puisse concentrer votre attention que sur la tâche que vous avez définie pour cette chronologie.

Occasions fréquentes de réévaluation

Combien de fois par jour prenez-vous du recul et évaluez-vous vos progrès et vos résultats? Il était une fois si vous aviez de la chance?

Cest normal. La plupart dentre nous ne prenons pas le temps dévaluer nos performances avant la fin de notre journée de travail.

Moins de forfaits excédentaires

Vous avez finalement dû faire face à un projet aussi important que de terminer toutes les diapositives et les notes de la présentation à venir.

Lignes du bas

Bien que battre des records au fil du temps puisse sembler une réaction au début plutôt quune tâche, le timeboxing est relativement simple et facile à mettre en œuvre.

Alors, arrêtez de vous intimider avec une liste de choses à faire et réfléchissez à la façon dont vous pouvez diviser votre journée de travail en tranches horaires. Cela vous permettra de mieux contrôler votre temps, votre énergie et, surtout, votre travail.

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