La matrice des principes urgents et importants

Darryl Bachmeier
Jun 8, 2019
Productivité


Urgents et importants, ces deux mots peuvent sembler similaires mais leur sens est assez différent. Une tâche importante est quelque chose qui peut fournir des résultats à long terme. Mais important ne signifie pas toujours que vous devez vous occuper de cette tâche tout de suite. Mais urgent signifie que vous devez vous occuper de cette tâche immédiatement.

Lorsque vous avez plusieurs questions à régler, il est facile de les confondre. Vous finirez peut-être par oublier une question plus urgente parce que vous étiez occupé à faire autre chose. Que ce soit sur le lieu de travail ou dans votre vie quotidienne, prioriser les tâches en fonction de leur importance est extrêmement important. La matrice Urgent Important peut être utile dans ce scénario très particulier.

Quest-ce que la matrice des principes urgents importants?

La matrice de principe Urgent Important est un outil qui peut vous aider à hiérarchiser votre liste de tâches en fonction de leur niveau dimportance. La matrice est également connue sous le nom de matrice dEisenhower.

Cette matrice est conçue par Dwight D. Eisenhower, qui était le 34e président des États-Unis en 1953. Eisenhower excellait à jongler avec ses tâches en fonction de leur urgence. Cela la aidé à accomplir beaucoup de choses en très peu de temps. Eisenhower a déclaré: Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent est rarement important. Cest la référence clé qui la conduit à concevoir la matrice dEisenhower.

Cest une bonne technique de gestion du temps pour faire votre travail. La matrice se concentre sur une hiérarchisation progressive ou sévère. Ce paradigme de base aide à transférer votre réflexion vers la planification stratégique qui mène au succès à long terme.

La matrice des principes urgents et importants

La matrice est divisée en 4 quadrants ou sections différents. Vous organisez les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance, puis décidez comment les gérer. Chaque section est expliquée en détail ci-dessous:

Quadrant / Section 1

Dans cette section, vous répertoriez les tâches à la fois urgentes et importantes. Ces tâches ont des échéances strictes que vous ne pouvez pas manquer et qui autrement peuvent avoir des effets désastreux. Cette section est également connue sous le nom de section «crise».

Vous ne pouvez pas éviter ou bloquer les tâches de ce quadrant. Il peut sagir dune cession ou de lune des factures en attente. Vous devez faire face à ces tâches avec un niveau durgence élevé.

Quadrant / Section 2

Les tâches de cette section ne sont pas urgentes, mais elles sont importantes. Ces tâches ne sont pas assorties de délais stricts auxquels vous devez absolument vous tenir. Mais ils sont néanmoins importants et vous devriez les exécuter chaque fois que vous avez un peu de temps libre.

La plupart des tâches de cette section sont liées aux objectifs personnels et aux relations. Cela peut être une soirée de rendez-vous ou un pique-nique que vous avez promis à vos enfants il y a des semaines. Ces tâches sont davantage axées sur les réalisations personnelles et le temps des liens familiaux.

Quadrant / Section 3

Dans ce quadrant, vous répertoriez les tâches urgentes, mais non importantes. Les tâches associées à ce domaine nécessitent votre attention immédiate, mais elles ne vous aident à atteindre aucun de vos objectifs à long terme. Ces tâches sont à court terme et vous distraient dautres tâches importantes.

Les tâches du quadrant 3 comprennent la réponse à des textes, le bavardage avec des collègues, des réunions non importantes, etc. Passer trop de temps avec ces tâches peut être assez démotivant. Vous auriez limpression de perdre une bonne quantité de temps que vous auriez pu passer à faire quelque chose de plus productif. Alors, évitez dinvestir trop de votre temps dans les tâches de cette section et passez aux plus importantes.

Quadrant / Section 4

Cette section est essentiellement la section indésirable. Le quatrième quadrant répertorie les tâches qui ne sont ni urgentes ni importantes. Vous devez éviter de passer du temps sur ces tâches car elles ne sont en aucun cas productives, ni sous aucune forme.

Faire défiler les fils dactualité des médias sociaux sans objectif, regarder la télévision sans réfléchir, organiser inutile, etc. sont quelques-uns des exemples de tâches qui appartiennent à cette section. La seule façon de gérer ces tâches est de les éviter complètement.

Comment appliquer la matrice des principes urgents importants?

Vous navez pas besoin de qualifications spéciales pour utiliser la matrice Eisenhower pour organiser vos tâches quotidiennes. Si vous ne savez pas comment laborder, laissez-nous le décomposer.

  • Faites des listes de vos tâches et écrivez-les. Lécriture vous aide à les garder tous sous contrôle. Cela garantirait que vous noublierez pas dinclure des tâches importantes dans la matrice.

  • Ne vous surchargez pas avec une quantité infinie de tâches. Essayez de garder un équilibre dans les sections. Il nest pas nécessaire que chaque quadrant ait exactement le même nombre de tâches. Mais votre matrice ne devrait pas avoir un quadrant plein de tâches «urgentes et importantes» et une section vide pour les tâches «pas urgentes mais importantes». Essayez dinclure environ 7 à 8 tâches dans chaque quadrant.

  • Faites votre matrice la veille. Vous pouvez commencer la journée en passant en revue la matrice et passer votre journée en suivant les tâches de chaque quadrant.

Derniers mots

Une matrice de principes urgents importants vous permet de reconnaître facilement le travail que vous devez faire en premier et vous aide également à éviter ceux qui nont aucune importance. Au lieu de laisser votre travail et vos habitudes vous dominer, il teste la position de vos fonctions afin que vous puissiez reprendre le contrôle de votre monde et de vos exigences sociales. Avec cette matrice, vous pouvez effacer les tâches apparemment importantes pour consacrer du temps aux choses qui comptent vraiment.

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