Les 5 phases de la gestion de projet

Darryl Bachmeier
Apr 18, 2019
Gestion-de-projet


Peu de choses sont aussi pertinentes pour la productivité dune entreprise que la gestion de leurs projets.

Les entreprises sont trop préoccupées par la recherche dune application logicielle de bonne qualité, belle et bon marché pour la gestion de projet.

De mon point de vue, cest une mauvaise approche car avant de choisir un outil logiciel de gestion de projet il faut définir et institutionnaliser le processus de travail qui permet doptimiser le développement des projets.

La meilleure application logicielle est inutile si vous ne disposez pas dune procédure de travail bien définie. Cependant, avec une application commune et une méthodologie de gestion de projet solide, de grands résultats peuvent être obtenus dans le développement de projets.

Généralement, quand on évoque la nécessité de définir un processus méthodologique, les entreprises se mettent à trembler, car elles le rapportent à une tâche titanesque et de peu dutilité pour leur organisation. Cependant, la réalité est très différente, les entreprises et leurs salariés exécutent des processus au quotidien, bien quils nen soient pas conscients. Il leur suffit de sarrêter et de réfléchir à la manière dont ils accomplissent leurs tâches quotidiennes, dunifier les meilleures pratiques et de les traduire en un document obligatoire pour tout le personnel.

Les 5 phases essentielles de la gestion de projet

  1. Analyse de faisabilité du projet

Il sagit de la phase initiale de tout projet et son objectif est danalyser si lentreprise doit ou non se lancer dans un tel projet, car dans certains cas, lentreprise peut avoir plus de problèmes que davantages lors de la réalisation dun projet.

Lanalyse de faisabilité doit inclure au moins les activités suivantes:

Création du dossier de suivi dans loutil de gestion de lentreprise. Analyse préalable de la portée du projet. Analyse des risques de lexécution du projet. Analyse de viabilité en fonction des délais, des coûts et de la qualité.

Si lanalyse de faisabilité est positive; cest-à-dire quil ny a aucune raison fondamentale de ne pas aborder le projet, nous pouvons passer à la deuxième phase du processus.

  1. Planification détaillée des travaux à effectuer

Lobjectif de cette phase est de définir avec le plus de détails possible les tâches à réaliser et les ressources nécessaires pour mener à bien le projet. Une erreur de calcul dans cette phase peut être très dommageable pour lentreprise.

Les principales activités à ce stade sont:

Analyse de la portée du projet. Faire des estimations des efforts, des coûts et des ressources. Définition du plan de projet. Négociation du contrat.

Si le projet est finalement approuvé, il doit être traduit en un contrat qui comprend toutes les conditions de laccord.

  1. Exécution du projet

La troisième phase de la gestion de projet est celle où les entreprises déploient tout leur savoir-faire et là où se trouvent généralement moins de problèmes.

Les principales activités de cette étape sont:

Mise en place de lenvironnement de travail. Affectation des tâches planifiées aux ressources disponibles. Exécution des tâches planifiées. Gestion des demandes de changement.

Parallèlement à cette phase, il est nécessaire de suivre et de contrôler le projet qui garantira le respect du planning et la qualité des travaux réalisés. Ainsi, ces écarts sont détectés avant quils ne deviennent un problème pour la réussite du projet.

  1. Suivi et contrôle des travaux

Cette étape, associée à une planification détaillée, est lune des plus importantes pour la réussite du projet.

Dans cette phase, il existe principalement 4 types dactivités:

Suivi des tâches et des jalons planifiés. Gestion des livrables (y compris le contrôle qualité). Gestion des incidents. Génération de rapports de surveillance.

  1. Clôture du projet

Lobjectif de cette phase est dinstitutionnaliser une étape de contrôle pour vérifier quil ny a pas de bouts en suspens avant de clôturer le projet. Cette phase est généralement exécutée via une liste de contrôle ou une liste de contrôle.

Les tâches typiques à effectuer au cours de cette phase sont les suivantes:

Clôture formelle du projet par toutes les parties prenantes impliquées dans le projet (parties prenantes). Réalisation de la sauvegarde du projet. Analyse des résultats par rapport aux estimations initiales. Mise à jour de la base de connaissances avec tout ce qui a été appris.

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