Gestion de projet et réseaux sociaux dentreprise

Darryl Bachmeier
Apr 26, 2019
Gestion-de-projet


En gestion de projet, la gestion de la communication est lun des facteurs critiques de tout projet.

Selon le guide PMBOK®, la gestion de la communication comprend tous les processus nécessaires pour assurer la génération, la collecte, la distribution, le stockage et la dernière élimination des informations du projet, sous la forme et dans le temps appropriés.

En bref, le responsable du projet doit sassurer que tous les interlocuteurs de son projet ou ses parties prenantes possèdent ou ont accès, au bon moment, à toutes les informations requises en utilisant les moyens les plus appropriés et les plus efficaces.

Ceci est extrêmement pertinent car une mauvaise gestion de la communication et de linformation dans nimporte quel projet peut augmenter le temps qui doit être passé pour communiquer, distribuer, partager et accéder à linformation, et peut même entraîner léchec total du projet.

Pour que la personne responsable du projet dispose à tout moment des informations nécessaires, elle doit interagir avec les membres de léquipe de travail, les clients, les fournisseurs et les autres parties intéressées. Plus le chef de projet est proche de toutes les parties prenantes, meilleures sont les informations obtenues et meilleur est le degré de communication. La personne en charge du projet doit avoir une facette sociale marquée avec toutes les parties prenantes du projet. Cette facette sociale nest pas seulement en face à face; mais il faut aussi maîtriser toutes sortes doutils qui facilitent la communication avec des équipes multidisciplinaires car multi-localisées.

Il devient de plus en plus nécessaire dutiliser un réseau social dentreprise comme un outil facilitant la communication avec tous ceux qui sintéressent au projet et qui ne peuvent pas avoir de communication directe en face à face; en général, ce sont des membres délocalisés de léquipe qui devront interagir avec dautres par le télétravail.

Réseaux sociaux dentreprise en gestion de projet

Les réseaux sociaux dentreprise peuvent offrir des avantages lorsquil sagit de faciliter la communication dans les projets.

Il facilite laccès à lexpérience de léquipe. Toute lexpérience accumulée dans le projet en cours et les précédents peut être partagée instantanément. Toutes ces connaissances peuvent être utilisées pour résoudre différentes situations qui surviennent au jour le jour dun projet.

Un réseau social dentreprise peut être un moyen très dynamique pour la formation des membres de léquipe de travail, la résolution de doutes ou de problèmes.

Base de données du projet. Un réseau social dentreprise peut être le principal point daccès aux ressources partagées disponibles pour toutes les parties intéressées et offre la possibilité de mettre à jour instantanément lavancement du projet.

Réduisez les réunions. Lexcès de réunions est un mal répandu dans les entreprises. Grâce à un réseau social dentreprise, vous pouvez communiquer avec précision à la fois les sujets à discuter lors de chaque réunion et les activités préalables nécessaires que chaque participant doit effectuer, afin de minimiser les temps de chaque réunion et de les rendre hautement productifs.

Améliorez la gestion de la communication dans les environnements de délocalisation. Lorsque les membres de léquipe de travail sont présents dans différents lieux de lentreprise, le client ou différentes zones géographiques, un réseau social dentreprise peut faciliter la tâche de partager toutes les informations pertinentes avec les autres membres de léquipe, en réduisant voire en éliminant, les problèmes découlaient du fait de ne pas être situé au même endroit et dans des fuseaux horaires différents.

Accès étendu 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Un réseau social dentreprise est opérationnel 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, il fournit donc un service sans interruption sans dépendre dhoraires, de lieux ou dhoraires de travail différents. Nous pouvons disposer à tout moment dun outil de communication, enregistrant tous les incidents et lavancement du projet, avec la possibilité dêtre consultés à tout moment par toutes les parties prenantes du projet.

Un réseau social dentreprise peut générer un environnement de travail idéal où les différentes parties prenantes du projet peuvent interagir en fonction du rôle qui leur est assigné, quelle que soit leur localisation physique et temporelle.

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