Gérez vos projets avec la méthode Kanban

Darryl Bachmeier
Apr 23, 2019
Gestion-de-projet


En matière de gestion de projet, vous pouvez le faire de la manière qui vous convient le mieux. Cependant, aujourdhui, nous allons parler de Kanban, une méthode qui vous aidera à simplifier et à améliorer les processus.

La méthode Kanban est une façon de travailler pour gérer des projets, qui se caractérise par sa simplicité dutilisation et sa mise à jour. Il sert également à diriger le développement du travail, de manière efficace et productive.

Lun des défis auxquels nous sommes le plus confrontés lors du développement dun projet est la coordination des équipes et essayer de mener à bien toutes les tâches proposées. Cependant, la plupart du temps, nous avons des problèmes avec sa gestion. Cest là que la méthode Kanban a son utilité. Il ne se concentre pas tant sur la vitesse à laquelle les tâches sont effectuées, mais plutôt sur la qualité de celles-ci est plus importante.

Kanban vient du japonais, qui signifie «tableau visuel», et cette méthodologie améliore le flux de travail à un bon rythme, en tenant compte du temps et du nombre de produits nécessaires à chaque étape. Il est apparu au Japon pour la première fois, inventé par la société Toyota, avec la philosophie de produire «ce dont on a besoin, quand on en a besoin et combien on en a besoin».

Connaître Kanban

Le processus est assez simple. Il se compose de plusieurs colonnes placées sur un tableau des tâches, dans lequel, chaque état particulier du projet est placé dans une colonne. Autrement dit, il doit y avoir le même nombre de tâches que de colonnes. Cela nous aide à savoir à quel stade se trouve notre projet.

Il est mesuré du début à la fin., Y compris tous les états du projet, y compris la planification, la sélection des tâches, lexécution, etc.

Normalement, des post-it sont utilisés dans lesquels la description de la tâche et lestimation de la tâche sont écrites et ajoutées au tableau.

Cette tâche progressera à travers toutes les phases du tableau, jusquà la fin. Lobjectif de ce faire est sa visualisation, cest-à-dire quil est plus facile de voir lavancement du projet, et de clarifier autant que possible le travail, les tâches assignées à chaque équipe, les priorités qui sont détenues et lobjectif assigné. - servir en plus dun lieu où toutes les tâches sont centralisées.

À la fin de chaque semaine, la colonne complétée est effacée, où se trouvent toutes les tâches qui ont été accomplies, afin dajouter les nouvelles tâches. Il est important de garder le tableau à jour et de confier à une personne la responsabilité de travailler en tant que modérateur. Lune des idées de la méthode Kanban est «de finir pour commencer et de commencer à finir», ce qui fait référence le travail doit être limité, et il est nécessaire déviter dajouter plus de tâches et de se concentrer sur celles qui existent déjà, de cette manière lattention des travailleurs se concentre sur certaines activités et la qualité du projet augmente. Cependant, pour que cette méthodologie fonctionne correctement, vous devez suivre 4 règles:

Hiérarchiser les tâches: les employés ne peuvent pas travailler sur plusieurs tâches à la fois, car cela entraîne une perte defficacité et de maîtrise. Cest pourquoi il est important que vous commenciez par la tâche la plus prioritaire. Respecter les collègues: cela signifie que chaque employé est responsable de ses tâches et que ses responsabilités doivent être respectées, sans les surcharger demplois. Cela produit un environnement de confiance. Sadapter: les employés doivent être prêts à changer leurs habitudes de travail et à sadapter au nouveau système de travail. Tous les membres du projet doivent travailler de la même manière pour que la méthode fonctionne. Leadership: Il doit être motivé pour avoir du leadership. De plus, chacun des employés doit être responsable de ses tâches.

La méthode Kanban présente de nombreux avantages en termes de gestion de projet. Vous pouvez voir comment il parvient à améliorer considérablement la productivité, il nous permet de voir toutes les tâches quune personne a dans un projet, en plus de nous permettre de voir le temps investi dans chaque projet.

Maintenant que vous connaissez la méthode Kanban, vous pouvez lajouter à votre entreprise pour gérer des projets réussis.

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