Conseils pour augmenter votre portefeuille de clients en comptabilité

Présent depuis des temps lointains dans différentes cultures, le bureau de la comptabilité a dû sadapter aux changements. Si vous cherchez à augmenter votre portefeuille de clients en comptabilité, vous devez garder à lesprit que notre société a changé notre façon de travailler.

Quel facteur est responsable? La technologie. Au fur et à mesure de sa progression, il modifie progressivement la routine dun service comptable, il est donc essentiel de connaître les nouveaux outils. Considérez les conseils suivants afin dobtenir des clients pour la comptabilité avec la rapidité et lefficacité offertes par les outils comptables de cette nouvelle génération.

1. Manipulez simultanément dans plusieurs médias numériques

Choisir entre PDF ou XLS lors de lexportation dun rapport? Pourquoi pas les deux? Lorsquil sagit de couvrir autant que possible, il est idéal pour gérer tous les formats numériques préférés par les clients potentiels. Pourquoi? Parce quil est important de travailler sous des plates-formes polyvalentes pour traiter différents types de fichiers. Cela représentera un avantage important pour vos clients car, selon loccasion, ils peuvent avoir besoin des mêmes données dans des formats différents. Ce nest quen ayant un outil prêt à les exporter directement que vous pouvez les livrer immédiatement dans le type de fichier souhaité.

1. Offrir des services qui répondent à toutes les normes nationales et internationales

Lune des responsabilités du travail comptable est deffectuer chaque audit et gestion des données dune manière conforme aux normes de lInternal Revenue Service (SII), ainsi quaux exigences dune norme internationale telle que les IFRS.

Alors que certaines solutions informatiques génériques peuvent fournir des fonctionnalités de base lors de lexportation de documents qui répondent à toutes ces exigences, la garantie davoir un support complet sera toujours un plus pour obtenir des clients pour la comptabilité.

1. Prise en charge des systèmes externes les plus utilisés

En tant que comptable, le travail comprend souvent la manœuvre des coordonnées bancaires et des certificats, ainsi que laccès aux données des livres et fichiers de rémunération tels que PREVIRED. Pour cela, il est nécessaire de disposer dun système qui permette dutiliser toutes ces sources dinformations sous une plateforme unifiée, qui ne nécessite pas douvrir différents programmes ou services pour accéder à ces données.

En quoi cela représente-t-il un plus pour vos futurs clients? En économisant du temps sur votre travail comptable, ils peuvent disposer des informations dont ils ont besoin en moins de temps quils ne lavaient prévu. De cette manière, vous générerez un élément de différenciation qui se démarquera des autres.

1. Clarté et simplicité lors de lexamen des fichiers

De nombreux clients peuvent voir le travail de leur comptable ou de leur équipe comptable avec scepticisme en raison du niveau technique et spécifique de bon nombre de leurs documents de travail. Pour cette raison, il est très important de donner une image de transparence lors de loffre de vos services. Ainsi, vos clients peuvent revoir clairement vos audits, ce qui vous donnera un grand avantage par rapport à dautres encore gérés avec des systèmes de travail analogiques encombrants.

À laide doutils numériques dans le cloud, vos clients peuvent accéder depuis nimporte quel endroit ou appareil à vos feuilles de calcul et autres documents, en étant toujours clairs sur leurs fonctions et le travail effectué dans chacun deux. Ce type de plateforme permet daccéder à nos informations de manière hiérarchique, par exemple avec un profil de réviseur, à travers lequel le client peut consulter un résumé de votre travail et certains rapports, mais pas modifier les données. Ainsi, la confiance avec vos clients sera renforcée grâce à ce type de solutions, assurant un workflow beaucoup plus ordonné.

1. Réduisez les pratiques inefficaces et augmentez lagilité de vos processus

Les outils de comptabilité numérique ont laissé la double numérisation dans lhistoire, rendant le travail comptable beaucoup plus efficace quauparavant. Cela ajoute à la vitesse daccès aux données offertes par des plates-formes telles que celles basées sur le cloud, cest-à-dire quelles peuvent être consultées à partir de nimporte quel PC ou appareil mobile sans avoir besoin dinstaller de logiciel. Grâce à cela, les processus comptables sont grandement rationalisés.

Comme vous pouvez le voir, lutilisation de ces bonnes pratiques permet dobtenir un avantage sur le marché concurrentiel de la comptabilité et dobtenir des clients pour la comptabilité. Que vous débutiez ou que vous soyez dans le métier depuis des années et que vous cherchiez à vous mettre à niveau, à adopter de nouvelles technologies et à prendre en compte ces conseils vous aideront même à élargir votre travail à lavenir. Chaque jour, de plus en plus de professionnels de lindustrie migrent vers ce type de services pour élargir leur portefeuille, alors pourquoi pas vous? Le changement dassurance en vaudra la peine.