Comment prioriser

Darryl Bachmeier
Jun 24, 2020
Productivité


Apprendre à hiérarchiser vos tâches peut affecter votre rôle de leader, lengagement de votre équipe et la réussite de votre projet. Il serait préférable de reconnaître que les projets complexes et de grande envergure nécessitent des priorités claires. Dans tous les cas, les projets techniques impliqueront probablement des ordres de modification et une redéfinition des priorités, quelle que soit votre planification.

Lune des étapes les plus cruciales que les dirigeants et les chefs de projet doivent prendre est de prioriser leur travail au quotidien. Peu importe que vous utilisiez le logiciel de gestion de projet le plus fiable. Vous devez le nourrir avec les informations. Par conséquent, vous devez être suffisamment prudent pour vous assurer de ne pas manquer de performer sur des projets prioritaires.

Vous avez un contrôle total sur le projet sur lequel vous pouvez travailler chaque jour. Néanmoins, il serait préférable de vous assurer de ne jamais manquer d’exécuter les priorités d’hier. Une chose est sûre, il vous faudra un certain temps avant de terminer vos projets avec succès. Heureusement, cet article vous propose six stratégies fondamentales pour apprendre à hiérarchiser correctement votre travail.

Créez une liste de vos projets

La première étape cruciale sera de vérifier vos tâches et de rassembler une liste des tâches que vous devez accomplir à cette date particulière. Dans cette étape, vous pouvez choisir des projets au hasard. Vous navez pas à vérifier le nombre darticles ni même à vous soucier de la commande.

Identifiez les Vs importants. Urgent

Vous devez vérifier sur la liste et choisir les projets qui, selon vous, nécessitent votre attention immédiate. Dans cette étape, vous pouvez sélectionner des projets qui entraîneront des résultats défavorables si vous ne les terminez pas dans les prochaines heures ou avant la fin de la journée. Ils incluent des projets avec des circonstances telles que des délais tardifs, une publication manquée ou des clients manqués. Assurez-vous de choisir des projets hautement prioritaires et qui doivent être réalisés de toute urgence.

Évaluer la valeur

La prochaine étape consistera à vérifier la liste des projets vitaux et à sélectionner les tâches ayant la plus grande valeur pour votre organisation ou entreprise. Vous devez généralement apprendre à identifier exactement quels types de projets sont considérés comme des priorités par rapport aux autres tâches.

Par exemple, préparez les documents de formation après avoir répondu aux tickets de support, reconfigurez la base de données après avoir configuré lordinateur du nouveau PDG et concentrez-vous sur le travail interne après avoir terminé les projets des clients. Vérifier le nombre de personnes sur lesquelles la tâche peut avoir un impact vous aidera à évaluer correctement la valeur de chaque projet. Mettre des enjeux plus importants sur des projets susceptibles daffecter ou dimpliquer davantage de personnes.

Planifier selon leffort estimé

Si vous souhaitez planifier des projets qui correspondent dune manière ou dune autre à la priorité, vous pouvez vérifier leffort estimé. En termes simples, commencez à travailler sur des projets qui, selon vous, pourraient nécessiter plus de temps. Les experts en productivité recommandent que vous envisagiez dabord de travailler sur les projets les plus longs.

Cependant, certaines personnes préféreront travailler sur des projets plus courts avant de se lancer dans des projets plus longs. Ce choix peut varier selon les préférences personnelles. Cela peut être une excellente approche pour accomplir les tâches les plus spécifiques de la liste avant de plonger plus profondément dans les plus grandes.

Restez adaptable et flexible

Vous devez comprendre que le changement et lincertitude sont inévitables. Il serait préférable de reconnaître que vos priorités peuvent changer même au moment où vous vous y attendez le moins. Néanmoins, vous pouvez choisir de vous concentrer sur un projet à la fois et de vous assurer de le terminer avant de passer au suivant.

Fixer des délais

Il est fort probable que vous naccomplissiez pas toutes les tâches présentes sur votre liste. Ainsi, vous devez apprendre à estimer le temps et apprendre à fixer des délais pour chacune des tâches. Assurez-vous de marquer les projets prioritaires que vous devez terminer un jour donné. Si la liste est longue, vous pouvez pousser certains des projets au lendemain.

La réalisation dune large catégorisation de vos projets est essentielle pour mettre en œuvre la hiérarchisation. La capacité de faire la distinction entre les tâches critiques et urgentes est cruciale pour gérer un flot de présentations, de projets et de courriels.

Vous devez apprendre à vous concentrer sur la tâche critique, qui est la plupart du temps plus stratégique. Si vous perdez l’attention sur ce qui est vital, vous risquez d’avoir un impact négatif sur tous les programmes futurs. Létablissement des priorités vous permettra de maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Cela vous rendra non seulement plus efficace dans toutes vos tâches liées au travail, mais cela vous donnera également la possibilité de vous concentrer sur dautres objectifs personnels.

Il serait préférable que vous trouviez le bon équilibre pour gérer à la fois la vie personnelle et professionnelle. La bonne nouvelle est que la priorisation de vos tâches vous facilitera la gestion de vos projets. Une bonne gestion de projet est cruciale pour le succès général de vos projets. Cela vous permettra également de bien communiquer avec votre famille et vos amis.

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