Comment gérer votre inventaire

Darryl Bachmeier
Mar 19, 2019
Affaires


Si vous vendez des produits, vous aurez probablement une sorte dinventaire. La gestion des stocks est cruciale pour réduire les coûts et gérer une entreprise efficace. Lune des pires choses qui puisse arriver est de gaspiller continuellement des stocks, il sagit simplement dencaisser.

Linventaire peut être lune des dépenses les plus importantes pour une entreprise. Lobjectif est dutiliser jusquà 100% de linventaire.

Linventaire est un atout de votre entreprise mais un inventaire trop élevé et vous gaspillez de largent. Trop bas et le client doit attendre que larticle arrive et peut aller ailleurs.

Tenue de registres

Vous devrez gérer les quantités disponibles pour vous assurer que vous en avez assez pour faire des affaires, mais ne gardez que le minimum dont vous avez besoin pour faire des affaires. Cela réduit les coûts et prend moins de place. La quantité dinventaire dépend de la demande des clients pour vos produits.

Vous devez conserver de bons enregistrements de tous les éléments et une fois que vous avez construit un historique, vous pouvez avoir une bonne idée de ce dont vous aurez besoin. Surveillez les tendances tout au long de lannée.

Gérer les éléments

Vous devez connaître votre taux de rotation des stocks. Selon votre industrie, cela peut être plusieurs ou plusieurs fois par an. Les produits alimentaires sont périssables et doivent avoir un chiffre daffaires plus élevé. Les articles de luxe, en revanche, auront très probablement un chiffre daffaires inférieur.

Il existe des applications que vous pouvez utiliser pour suivre votre inventaire. Certains sont gratuits. Ils travaillent en saisissant dans chaque article les informations, le fournisseur, les catégories, les unités, lemplacement, la quantité et la limite de commande. Vous pouvez ensuite exécuter un rapport qui vous permet de savoir quels articles vous devez commander à nouveau.

Il est également recommandé, sur une base mensuelle ou trimestrielle, de compter manuellement les stocks pour vérifier ce que le système et ce que vous avez physiquement correspondent. Si ce que disent vos ventes et ce que dit votre inventaire est différent et que vous ne pouvez pas rendre compte des articles, ils ont été perdus ou volés.

Il est important didentifier les articles qui ne se vendent pas et prennent simplement de la place. Quenvisagez de réduire le prix et de le faire sortir. De lautre côté, vous devez identifier votre article le plus vendu afin de pouvoir en commander davantage.

Suivez les dates dexpiration, assurez-vous de vendre les anciens articles avant les nouveaux, cest ce quon appelle la méthode du premier entré, premier sorti.

Fournisseurs

Lorsque vous traitez avec des fournisseurs, vous devez savoir combien de temps les expéditions prennent en moyenne afin que les stocks narrivent juste à temps que lorsque vous en avez besoin. Cela donne une bonne estimation du moment où vous serez à court de vous plus un délai de quelques jours, vous savez exactement quand vous devriez commander. Assurez-vous de disposer dinformations précises sur les fournisseurs pour passer rapidement des commandes.

Vous devez vous assurer que vous avez de bons fournisseurs. En tant que petite entreprise, cela peut être difficile car ce sont généralement les fournisseurs qui ont tout le pouvoir. Pour atténuer ce problème, utilisez plusieurs fournisseurs pour les mêmes produits ou des versions alternatives des produits.

Devenir bon dans la gestion des stocks améliorera également votre relation avec les fournisseurs. Si vous êtes cohérent dans vos commandes, ils peuvent améliorer leur activité.

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