Comment gérer et débloquer les goulots détranglement

Darryl Bachmeier
Jun 25, 2019
Stratégie


Débloquer les goulots détranglement

Un problème se produit dans un processus lorsque lentrée est plus rapide que de lutiliser pour créer une sortie à létape suivante. Le terme compare la propriété (informations, matériaux, produits et temps humain) à leau. Lorsque leau est versée à partir dune bouteille, elle doit passer à travers ou à travers le goulot de la bouteille. Plus le goulot détranglement est large, plus vous pouvez verser deau (actifs dentrée). Plus le goulot détranglement est petit ou étroit, moins vous pouvez verser - et vous vous retrouvez avec une sauvegarde ou un «goulot détranglement».

Quels sont les types de goulots détranglement?

Goulots détranglement à court terme

Goulots détranglement à court terme causés par des complications temporaires. Un bon exemple est lorsque des membres clés de léquipe sont malades ou en vacances. Personne nest disponible et qualifié pour reprendre leurs projets, ce qui provoque un retour de bâton dans leur travail jusquà leur retour.

Goulots détranglement à long terme

Des goulots détranglement à long terme se produisent tout le temps. Il y aura un exemple où le processus de rapport mensuel dune entreprise est retardé chaque mois parce quune personne doit accomplir des tâches qui prennent constamment du temps - et il ou elle peut même ne pas être en mesure de commencer avant que les statistiques du dernier mois ne soient disponibles.

Comment résoudre un problème de goulot détranglement?

Pour visualiser la barrière, dessinez une bouteille de soda inversée remplie de petits cailloux. Lorsque les cailloux pénètrent dans le goulot détranglement, ils se coincent et très peu séchappent du goulot détranglement. Des goulots détranglement surviennent lorsquune station de production produit plus que la suivante, provoquant une récession dans la chaîne de production.

Identifiez le problème

Avant de résoudre le problème, vous devez identifier son point de départ. Les goulots détranglement peuvent être causés par un effet global ou entièrement à partir dune seule station. Si tel est le cas globalement, de nombreuses stations produisent un peu plus que la station suivante, une station ayant un petit débordement jusquà ce quune station soit complètement submergée. Il est facile de résoudre votre problème si une seule station produit plus que la suivante; Dans cette situation, vous navez pas besoin de mettre à jour toutes vos fonctionnalités.

Action continue

Une fois que vous avez identifié la ou les causes du goulot détranglement, vous devez ouvrir la barrière et déterminer le meilleur plan daction pour augmenter votre productivité. Vous devrez peut-être déplacer certains employés à la station qui ne peuvent pas continuer ou embaucher de nouveaux employés à cette station. Lembauche de plus de personnel obligerait la station à acheter de nouvelles machines. Si les employés sont dérangés par le fait de devoir changer de système sur des machines pour accueillir un autre produit, cherchez des moyens de réduire le chômage, cest-à-dire de réduire le nombre de personnes qui modifient votre calendrier de production et de réduire leur impact. Formation croisée, vos employés peuvent réduire les problèmes sans frais supplémentaires.

Considérations

Les goulots détranglement vous coûtent de largent à bien des égards. Lorsque vos employés ne sont pas en mesure de travailler en raison dun problème, ils dépensent de largent pour vous pour une perte de productivité, et si vous ne parvenez pas à exécuter une commande en raison dun problème, les clients mécontents peuvent rechercher dautres fabricants. Formez vos superviseurs à identifier les obstacles à leurs débuts afin que vous puissiez prendre les mesures initiales et ajuster les obstacles avant quils naffectent vos étapes initiales.

Accumulation

Le processus de la chaîne de production qui accumule une très longue file dattente est généralement un obstacle. Cette méthode didentification des barrières peut être très efficace pour produire des taxes qui traitent des articles individuels tels que la taxe sur les bouteilles. Lorsquil y a des lignes dans plusieurs étapes de processus, la situation du problème est plus complexe et vous devez utiliser des moyens supplémentaires pour identifier les goulots détranglement les plus importants.

Débit

Il est directement lié à la sortie du mécanisme de goulot détranglement. Cet attribut vous permet didentifier les principaux goulots détranglement dans le processus de production. Si vous modifiez le programme de chacune de vos machines à la fois, le moteur est une barrière qui affectera grandement le rendement global.

Pleine capacité

La plupart des taxes daccise surveilleront lutilisation de chaque pourcentage dunité de production. Une unité ou une machine a une capacité contenue et le processus de production utilise chaque machine en pourcentage de la capacité totale. Une machine qui utilise un pourcentage élevé de sa capacité est un obstacle.

Comment évaluer et prévenir les goulots détranglement?

La représentation graphique de vos processus est le meilleur moyen de détecter et de supprimer les goulots détranglement. Le mappage de processus examine des flux de travail entiers, analysant tout pour voir si cela fonctionne. Il vous permet également didentifier les goulots détranglement actuels ou potentiels qui peuvent survenir si le flux de travail change pour une raison quelconque (par exemple, la modification des rôles des employés).

Lors du démarrage du processus de cartographie, vous devez disposer dun bon organigramme. Nous recommandons généralement les cartes des itinéraires de baignade pour leur efficacité à signaler les goulots détranglement que vous ne remarquerez peut-être pas.

Après avoir créé une carte et audité le flux de travail, vous devez voir où se produisent vos goulots détranglement.

Il existe quatre options de base pour débloquer le goulot détranglement:

Augmenter lefficacité de létape problématique

Cela inclut lutilisation de lautomatisation pour changer les barrières de performance ou lamélioration de votre logiciel pour concéder une meilleure exécution du travail informatisé.

Réduisez votre contribution à létape complexe

Cela peut inclure lélimination de toute létape ou la réduction du nombre de tâches qui mènent à cette étape dans le flux de travail. Par exemple, laction de connexion humaine peut être supprimée si elle nest absolument pas nécessaire.

Améliorer les processus sur les ressources de perturbation

Un bon point de départ est de documenter tout ce qui prouve. Ensuite, travaillez à partir du bas de la liste en éliminant les problèmes qui ne valent pas le coup. Cela se traduit par des temps de cycle plus courts. Le développement de processus se concentre toujours sur lélimination des déchets.

Réaffecter les tâches de certains goulots détranglement

Si possible, divisez la fonction en fonctions plus petites et affectez-en certaines à dautres ressources. Cela augmentera le temps de cycle court et lefficacité.

Dernières pensées

Certains goulots détranglement sont plus faciles que dautres. Pour les goulots détranglement plus difficiles, les audits de routine du flux de travail peuvent aider à identifier et minimiser leur impact.

Vous devez cartographier tous les processus dont vous disposez pour vous assurer que votre flux de travail est conçu pour des performances maximales.

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