Comment développer un plan de formation

Darryl Bachmeier
Feb 4, 2020
Affaires


Un plan de formation est un dossier précis qui gère lorganisation et la transmission des conseils. Dans le cas de la préparation individuelle en tête-à-tête ou en rassemblement, en face à face ou sur le web, un plan de formation bien conçu vous permet de vous préparer et de véhiculer des cours dynamiques exhaustifs. Lors de lélaboration dun plan de formation, il faut se rappeler que vous devez être précis, trié et réaliste. Ainsi, voici comment développer un plan de formation réussi

A. Établir et documenter les objectifs de formation

Pour développer un programme de formation réussi, vous devez établir vos objectifs de formation, et cela ne peut être fait quen faisant ce qui suit;

Décrivez les objectifs de votre organisation: Pour animer une formation dynamique et pédagogique, vous devez vous rappeler les objectifs de votre entreprise ou association. Ces objectifs vous aideront à élaborer votre plan dentraînement. De plus, assurez-vous que les objectifs de formation sont compatibles avec la vision globale des objectifs et la mission de votre entreprise. Pour élaborer un plan de formation, vous devez prendre en considération ce que vous vouliez accomplir. Par exemple, former les employés pour les préparer aux urgences, aux améliorations commerciales ou à la protection de la vie privée de vos clients et partenaires. Décrivez les avantages pour les stagiaires Informez vos stagiaires des avantages qui sont attachés à lachèvement de la formation. Que ce soit lobtention dune nouvelle certification qui la qualifie pour plus de responsabilités, ou la formation leur offrira une plus grande sécurité demploi. Décrivez les avantages, les informations, la certification et les compétences que les membres gagneront en participant à la formation. Reconnaître le résultat souhaité Lors de lélaboration de votre plan de formation, vous devez reconnaître et documenter les résultats spécifiques que vous souhaitez que la formation atteigne et être aussi transparente que possible. Cela devrait être plus explicite que les objectifs généraux de la formation.

B. Développement de contenu

Lélaboration de contenu couvre les étapes nécessaires dont vous aurez besoin pour faire de votre programme de formation un succès. Lors de la conception de votre contenu pour la formation, vous devez:

Planifiez les étapes essentielles. Un bon plan dentraînement impliquera précisément comment vous atteindrez vos objectifs. Les informations de planification nécessaires telles que la durée de la formation? Combien de sessions aura-t-il? Que se passera-t-il lors de chaque session? Le plan et les sous-sujets de la formation. Tous ces éléments sont très importants lors de lélaboration dun plan de formation. Concevoir des leçons Cela implique la manière dont vous voulez que chaque session se déroule et les différents sujets que vous souhaitez incorporer dans les différentes classes. durée de chaque classe de formation et matériel ou ressources pour chaque classe. Déterminer la meilleure modalité de formation Lors de lélaboration dun plan de formation réussi, vous devez déterminer le support sur lequel vous souhaitez dispenser le programme de formation. Cela peut se faire via une formation informatique en ligne, des vidéoconférences, des instructions en personne ou des fichiers audio. Il est conseillé de choisir la meilleure méthode en fonction des objectifs de la formation. En outre, il est essentiel dimpliquer vos participants dans lactivité de formation, comme des puzzles, des devoirs, des questions et des exercices décriture pour garder les apprenants concentrés sur les entreprises. La participation peut aider les stagiaires à réussir à intégrer le matériel et à sentendre parfaitement avec la formation. Convient à un assortiment de styles dapprentissage. Regarder des vidéos, écouter le son et sintéresser aux activités pratiques sont des approches pour diversifier les exercices. Décrivez la structure de la formation. Décrivez les méthodes spécifiques que vous utiliserez lors de la formation. Il est également utile dexpliquer les objectifs dutilisation dun processus particulier. Établissez un calendrier. Établissez un délai à partir duquel vous souhaitez que les stagiaires maîtrisent la nouvelle compétence. Sils doivent être formés dune date donnée à une date précise, tout cela doit être inclus dans votre plan de formation. Créez également une chronologie pour effectuer toutes les préparations. Créez une section pour la préparation de la formation. Un plan de formation doit être un document complet qui décrit clairement vos attentes et permet aux autres de suivre facilement au cas où vous ne seriez pas disponible. Par conséquent, vous devez indiquer comment les formateurs pourront se préparer aux sessions de formation. Incluez la liste de toutes les ressources nécessaires à la formation. Des ressources telles que des outils de présentation, un ordinateur ou une craie. Cahiers dexercices pour les stagiaires, guides de formation, lecteurs vidéo et autres équipements nécessaires. Quelle installation sera nécessaire? Y a-t-il quelque chose dont cet emplacement a besoin, à savoir un projecteur, un tableau blanc? Donnez de bonnes indications aux participants. De plus, il est bon de revoir la liste des ressources avant le début de la formation.

Évaluation

Comment évaluerez-vous alors les apprentissages? Une évaluation, un quiz ou un test. Réfléchissez à limportance pour les employés dacquérir cette compétence et quels sont les risques sils napprennent pas. Leur permettrez-vous de continuer sils ne réussissent pas? Quelle sera la note de passage? Si la formation est obligatoire, une preuve de réussite pour le superviseur ou le gestionnaire sera probablement requise.

Combien de tentatives les élèves auront-ils? Y a-t-il une limite de temps? Aussi, envisagez une pré-évaluation si un employé peut démontrer quil na pas besoin de formation supplémentaire, ne perdez pas son temps.

La revue

Comment saurez-vous que le plan fonctionne? De quelles manières pouvez-vous laméliorer au fil du temps? Y a-t-il des pièces avec lesquelles la plupart des élèves ont du mal? Peut-être ont-ils besoin dêtre repensés.

C.Inclure des plans daction spécifiques

Votre plan de formation doit inclure des moyens par lesquels les stagiaires peuvent évaluer la préparation au fur et à mesure quelle progresse. Il devrait y avoir des repères clairs qui mesurent la viabilité de la formation. Par conséquent, vous devez explicitement indiquer les points pendant lentraînement où les objectifs doivent être mesurés. En plus davoir un point de référence pour mesurer une formation efficace, il doit y avoir des outils dévaluation concrets intégrés à votre plan de formation. Assurez-vous que vos formateurs demandent lavis du stagiaire.

Offrez des alternatives. Pour chaque segment de contenu, votre plan de formation doit montrer deux ou trois approches distinctes pour transmettre le matériel, car tous les groupes de stagiaires ne répondront pas de la même manière que les méthodes de formation.

Employez vos collègues comme formateurs. Il est conseillé dutiliser vos collègues, non seulement que ce sera rentable; cela vous permettra également de transmettre les bonnes informations aux stagiaires. De plus, utiliser vos collègues permet un suivi étroit et une meilleure évaluation.

Choisissez des formateurs qualifiés. Pour offrir les meilleurs cours de formation, vous devez choisir des représentants possédant les plus hautes qualités et qualifications pour diriger les cours de formation. Il peut sagir de personnes travaillant efficacement pour lassociation ou de spécialistes extérieurs. Recherchez des mentors qui ont de lexpérience dans lutilisation des stratégies que vous devez proposer. En conclusion, lélaboration dun plan de formation réussi nest pas une tâche impossible si vous pouvez suivre avec succès toutes les procédures mentionnées dans larticle ci-dessus, vous développerez sûrement un plan de formation réussi pour votre organisation.

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