6 conseils pour réussir vos projets

Darryl Bachmeier
Apr 25, 2019
Gestion-de-projet


Actuellement, la plupart des initiatives stratégiques des organisations se concrétisent à travers des projets. Selon les statistiques publiées par le PMI à PMIs Press of the Profession en mars 2013, il existe encore un pourcentage élevé de projets qui natteignent pas leurs objectifs ou qui sont annulés en cours dexécution. Cela génère que les organisations perdent de largent et leur motivation dans la mise en œuvre des mêmes.

Je sais quil ny a pas de recette magique, mais lors de mon passage en tant que chef de projet, et de multiples entretiens avec mes collègues, jai identifié des pratiques qui peuvent réduire lécart des projets échoués ou qui ne répondent pas à leurs objectifs.

Ci-dessous, je partage ce que jai appelé les 6 conseils pour réussir des projets:

  1. Associez-le à un objectif stratégique

Chaque projet doit rechercher un bénéfice pour lorganisation, il est donc recommandé quils soient alignés sur un objectif stratégique, clairement défini et quantifié, qui permet de mesurer leurs résultats.

  1. Attribuez un «Chef de projet»

La gestion de projet est un métier, cest-à-dire que la personne qui exécute le rôle doit avoir une formation spécifique et adéquate, posséder une série de compétences et aptitudes complémentaires qui soutiennent la réussite dun projet.

  1. Adopter une sorte de guide, de méthodologie ou de pratique de gestion de projet

Il est important que les structures organisationnelles et adaptent un cadre ou un guide de gestion de projet reconnu et éprouvé; cela permet davoir un processus organisé qui parvient à standardiser la manière dont les projets sont menés et à mettre en œuvre des pratiques approuvées dans le monde entier.

  1. Limitez clairement la portée

Identifier rapidement les parties prenantes du projet et définir une stratégie pour leur gestion Il est important que des espaces soient recherchés afin que les parties prenantes, les sponsors et léquipe connaissent en profondeur la portée et les exigences pour générer une vision partagée, et ainsi éviter ou réduire les changements qui peuvent être généré en raison dune portée faiblement définie.

Nous devons toujours déterminer les différents groupes dintérêt, définir quoi et comment nous allons les impliquer dans lexécution, comment nous les tiendrons informés (même isolés dans certains cas), à quoi ressemblera leur processus de gestion du changement, entre autres aspects.

  1. Maintenir un espace ouvert pour la communication

Cest lun des facteurs les plus déterminants; Lorsquelle est donnée de manière ouverte, opportune et affirmée, un environnement de travail optimal est généré, communiquant les informations nécessaires et constantes et ouvrant des espaces de dialogue à tous les niveaux du projet.

  1. Maintenir une position de négociation en faveur du projet

En tant que chefs de projet, nous devons assurer et atteindre la rentabilité, orientée vers la réalisation de lobjectif stratégique sur lequel elle saligne, et nous devons adopter une attitude de négociation, de conciliation et dargumentation afin de parvenir à des accords qui profitent à terme aux résultats.

En suivant ces conseils, en promouvant une bonne gestion de projet au sein de nos organisations et en tirant parti des expériences et des bonnes pratiques que dautres ont identifiées et partagées, nous obtiendrons de meilleurs résultats et porterons notre organisation à un niveau plus élevé et plus compétitif.

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