20 meilleures pratiques comptables pour les petites entreprises

Darryl Bachmeier
Mar 31, 2019
Affaires


La gestion dune entreprise nest pas facile à faire. Il est nécessaire de prêter attention à de nombreux détails pour sassurer quil est correctement développé pour atteindre les objectifs proposés de la préparation des produits et des ventes au recrutement du personnel. Il existe de nombreuses tâches qui vous occuperont et vous ne devez pas les perdre de vue.

Même pour le meilleur comptable, tenir à jour les livres de vente peut devenir un casse-tête. Cependant, le faire correctement est de la plus haute importance. Si les aspects comptables ne sont pas bien maîtrisés, votre PME aura moins de possibilités de croissance. Par conséquent, gardez à lesprit ces conseils pour améliorer la comptabilité des petites entreprises:

  1. Les finances, une priorité depuis le début

Habituellement, la comptabilité des PME nest pas lune des activités les plus passionnantes, mais il est essentiel quelle soit une priorité dès le départ.

  1. Tenez les livres comptables à jour

Cest un point vraiment nécessaire pour réussir et continuer à équilibrer les finances dune PME. Il convient de garder à lesprit que, sils ne sont pas contrôlés, il ne sera alors que plus difficile de contrôler lordre comptable avec le temps.

  1. Établissez des priorités

Dans les petites et moyennes entreprises, un large éventail dactivités doit être exercé et il est important de détecter quelles sont les tâches les plus importantes pour une entreprise et celles qui pourraient être reportées.

  1. Soyez efficace

Évaluer où les compétences de léquipe de travail seront mieux utilisées. Il est important dutiliser le temps de manière efficace et efficiente. Plus vous serez organisé et concentré, meilleurs seront les résultats de votre entreprise.

  1. Investir dans des logiciels

Il existe une grande variété de logiciels de comptabilité qui vous permettent de garder les finances dune PME en bonne santé. Identifiez les outils dont vous avez besoin en fonction du secteur dactivité et comparez les différentes options en tenant compte de la taille dune entreprise, de son emplacement et des attentes de croissance

  1. Sélectionnez le logiciel approprié

La grande variété de logiciels comptables existant sur le marché oblige à découvrir les fonctionnalités de chacun et à analyser lesquelles seront les plus adaptées à une entreprise donnée. A titre dexemple, un logiciel trop compliqué ne sera pas du tout utile si vous ne savez pas profiter de toutes ses fonctions pour une comptabilité Pymes.

  1. Comptables, spécialistes nécessaires

Si vous nêtes pas vraiment internalisé dans les aspects comptables, il est préférable de faire appel à des professionnels du domaine. Dès que votre entreprise en aura besoin, il sera bon davoir une entreprise axée sur les finances qui puisse prendre en charge tous les aspects à gérer. Bien que de nombreux outils soient créés pour une utilisation intuitive, il est idéal que vous connaissiez la terminologie pour comprendre pleinement tout ce qui concerne les questions de comptabilité. Après tout, le logiciel de comptabilité pour les petites entreprises est orienté pour faciliter les tâches, pas pour remplacer le comptable, donc la gestion de ceux-ci devrait être en charge dune personne formée sur le terrain.

  1. Gardez les choses séparées

Un scénario à éviter - plus courant que vous ne le pensez - est que les finances de lentreprise sont mélangées aux finances personnelles. Évitez dentrer dans ce circuit. Les budgets dune PME doivent être bien spécifiés et ordonnés. 9. Contrôle des coûts Vous devez connaître tout largent qui va et sort de votre entreprise. Pour ce faire, vous aurez besoin dun compte dans la banque que vous utilisez uniquement pour lentreprise. Cela aidera à connaître les bénéfices et facilitera le temps de payer les impôts pour lactivité en cours de développement. Un peu de temps quotidien peut suffire pour revoir les finances. Cela permettra à moins derreurs de se produire et il sera plus facile de prendre des mesures en temps opportun si nécessaire.

  1. Investissements dans les projets

Il est important de planifier les investissements futurs, tels que lintégration de nouvelles machines ou logiciels. De cette façon, vous pouvez mieux organiser votre budget. ## 12. Soldes mis à jour Pour réaliser une comptabilité PME appropriée, il est conseillé de disposer de bilans actualisés permettant dévaluer la situation de lentreprise.

  1. Flux de trésorerie

Il est important dévaluer les flux de trésorerie actuels et futurs dans une entreprise, ce qui précède est essentiel pour la maîtrise des dépenses, et maintenir le fonctionnement dune PME.

  1. Mécanismes de paiement

Pour certains articles, et en particulier pour les PME qui proposent des prestations mensuelles, il sera nécessaire de vérifier régulièrement que les clients effectuent leurs paiements dans les délais impartis, et pour cela, ils doivent disposer des outils appropriés.

  1. Préparez-vous aux impôts

Nattendez pas à la dernière minute pour mettre de lordre dans vos impôts. Si vous gardez les comptes de votre entreprise organisés au cours de lannée, il sera facile de savoir quelles taxes vous devez payer et davoir préparé les documents qui peuvent être demandés.

  1. Planifier à grande échelle

Avoir une idée de la situation de lentreprise dans les années à venir peut être la clé du développement de votre stratégie comptable.

  1. Calculez les temps de chaque processus

De cette manière, il sera possible de planifier plus précisément le temps nécessaire à chaque tâche comptable.

  1. Automatiser les tickets et les factures

Un processus auparavant complexe et long peut désormais être résolu très facilement avec des plateformes qui optimisent des tâches telles que lenvoi de factures et / ou de factures.

  1. Ordre de la documentation

Bien que les processus de comptabilité numérique deviennent de plus en plus courants, il existe également une documentation papier qui doit être tenue en ordre et organisée avant toute inspection pouvant être effectuée par lautorité compétente.

  1. En cas de doute, sous-traiter

Tout le monde ne peut pas être un expert dans tous les domaines. Par conséquent, dans les problèmes comptables qui suscitent des questions, recherchez le soutien dentreprises expertes. De cette façon, vous économiserez plus dun mal de tête possible.

La comptabilité des petites entreprises est lune de ses bases en tant quentreprise. Tant que les finances sont bien gérées, elles peuvent croître et atteindre une place plus pertinente sur le marché. Si vous avez un contrôle détaillé des revenus et des dépenses en argent, vous aurez des informations très précieuses pour prendre des décisions et pour marquer le cours de votre PME.

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