Uso de tecnología en colaboración para equipos virtuales

Darryl Bachmeier
Feb 24, 2020
Equipos


Tener una oficina virtual puede ahorrar tiempo y hacer que su negocio sea cada vez más competente. Todo esto se debe a los avances en innovación que hacen concebibles los enfoques anteriores. Todo lo que necesita hacer es conseguir una oficina local y contratar a las otras personas para trabajar. Este equipo puede vivir donde quieran, mientras que el uso de la tecnología garantizará que se llenen tan bien como se espera. Los equipos virtuales son la nueva ola; Ha aumentado en el ámbito de los negocios, con personal y colegas repartidos por todo el mundo. Con la accesibilidad de internet, las organizaciones ahora trabajan con equipos virtuales. Antes de que la tecnología pueda colaborar con equipos virtuales, es aconsejable evaluar las tareas y los desafíos de la colaboración en su equipo virtual, y también evaluar las tecnologías que tiene disponibles en su organización para realizar la tarea dada. La superposición de ambos proporciona la forma correcta de elegir la tecnología más adecuada para sus tareas de colaboración y desafíos en su equipo específico. Y es esencial elegir conscientemente qué es lo mejor para el equipo. Por lo tanto, la tecnología puede colaborar con el equipo virtual en los siguientes aspectos.

La tecnología de la comunicación se puede incorporar a la comunicación del equipo virtual de muchas maneras diferentes. Los colegas pueden conversar entre sí con servicios de información virtual, utilizando tecnología como pizarras y videoconferencias, además de poder organizar su trabajo de una manera más accesible. Los asistentes pueden utilizar productos como Skype o Hangouts de Google, chats presenciales, etc. para reuniones virtuales y colaboración en documentos digitales o presentaciones compartidas. Tener un centro de atención para mensajes y notas implica que todos pueden monitorear lo que sucede dentro de la organización. Los mandados se pueden impartir a todo el grupo, permitiendo a los miembros individuales reclamar una tarea o enviar una tarea, así como mantenerlos informados sobre lo que está haciendo el resto del equipo.

Pueden compartir datos para ayudar a la empresa a trabajar de manera más eficiente. También pueden registrarse entre sí para asegurarse de que todo vaya como debería ser. Esto además permite a los gerentes asegurarse de que el trabajo se realice según lo programado y de acuerdo con el estándar. La responsabilidad está garantizada cuando el grupo puede registrarse con frecuencia y se sigue todo.

Productividad Como todos somos conscientes de que mantener el enfoque es esencial cuando se trata de un equipo virtual, esta tecnología permite que todos trabajen al nivel más eficiente posible, como resultado de esto permitiendo que la productividad se mantenga lo más alta posible. La incorporación de CRM central le permite lograr esto mediante el uso de un CRM central para crear tareas. Al hacer esto, todos pueden percibir lo que tienen que hacer de inmediato. Con un centro de gestión de proyectos, también puede garantizar que todo el trabajo avance según lo acordado. La automatización de marketing también se puede utilizar para garantizar que el flujo de trabajo sea constante y que nadie se quede atascado en una tarea en particular.

Sincronización Además, los miembros de su equipo virtual pueden usar la interfaz central desde cualquier lugar y en cualquier momento para asegurarse de que alguien esté siempre de servicio. Esto es increíble para la relación de servicio al cliente, por lo que todavía hay alguien a quien ayudar, al igual que tener la opción de responder a las ocasiones y las noticias continuamente si eso se aplica a su negocio. A diferencia de permanecer dentro de ciertas horas de oficina, puede dejar notas en el CRM para los clientes, por lo que la siguiente persona obligada comprende cuáles son sus circunstancias.

Colaboración Para la colaboración, un equipo virtual puede incorporar tecnología utilizando CRM. Permite a las personas trabajar en la misma tarea desde varias áreas. También pueden utilizar documentos basados ​​en la nube para trabajar con respecto a la información en un espacio similar, e incluso mientras tanto, sin que la cercanía física sea fundamental. Pueden compartir notas, enviarse informes entre ellos y hablar sobre cambios continuamente.

A medida que la industria continúa expandiéndose en el futuro, estas tecnologías continuarán expandiendo la forma en que las presentaciones de equipo se llevan al mundo virtual. Con la capacidad de impulsar la comunicación en tiempo real. Esta tecnología se está volviendo cada vez más simple incluso para las pequeñas empresas, ya que las pizarras digitales interactivas ahora pueden conectarse con dispositivos inteligentes IOS y Android en una sola aplicación, y los costos de ancho de banda disminuyen con una mayor disponibilidad. La capacidad de mantener un mayor rango de intercambio de datos, y con la compatibilidad de conectividad móvil, ambas tecnologías pronto serán un dispositivo común en el lugar de trabajo, ya que estas tecnologías se están volviendo cada vez más económicas, y su accesibilidad ayudará a eliminar menos productos como llamadas de conferencia y uso compartido de pantalla.

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