So planen Sie Mitarbeiter, um Kosten zu senken

Darryl Bachmeier
Mar 20, 2019
Geschäft


Das Planen von Personal kann schwierig und zeitaufwändig sein. Es gibt einfach so viel zu denken. Arbeitsgesetze, Abwesenheiten, Urlaubszeit und Dienstalter, um nur einige zu nennen. Die Löhne der Mitarbeiter können einen Großteil der Kosten für die Führung eines Unternehmens ausmachen. Daher ist es wichtig, diese so gut wie möglich zu optimieren.

Es ist wichtig, die Planung richtig durchzuführen, damit nicht nur das Management, sondern auch die Mitarbeiter weniger belastet werden. Die Arbeitszufriedenheit steigt, wenn Sie den Mitarbeitern eine Vielzahl von Schichten zur Auswahl erlauben und ihnen erlauben, Schichten mit anderen zu tauschen. Die Zeitpläne sollten so konsistent wie möglich sein und Änderungen sollten dem Personal mitgeteilt werden. Vergessen Sie nicht, nach ihrer Eingabe zu fragen.

Die Anforderungen des Unternehmens bestehen darin, sicherzustellen, dass genügend Personal zur Verfügung steht, um Kunden zu betreuen, und gleichzeitig nicht überbesetzt zu sein und Geld zu verschwenden.

Zum Glück gibt es eine Planungssoftware, mit der Sie einige Schmerzen lindern können. Sie erfassen die Geschäftszeiten, die Präferenzen der Mitarbeiter für die Stunden sowie ihre Fähigkeiten und ihr Dienstalter. Sie verfolgen die Anfrage der Mitarbeiter nach Änderungen, ob Urlaub, Krankheit, Beurlaubung oder Schichtwechsel. Wenn all dies berücksichtigt wird, wird ein Zeitplan erstellt und für das Management und die Mitarbeiter verfügbar gemacht.

Fehlzeiten treten auf, daher ist es eine gute Idee, zusätzliche Mitarbeiter zur Verfügung zu haben, um diese Stellen zu besetzen. Suchen Sie nach Mustern, die geplant werden können. Wenn Ihr Team besonders hart gearbeitet hat, erwarten Sie eine Krankheit. Fehlzeiten können auch zunehmen, wenn sie sich in der Nähe von Feiertagen, Großveranstaltungen oder in der Nähe von Wochenenden montags und freitags befinden.

Wenn es um Mitarbeiterurlaub geht, können Sie Mitarbeiter bitten, Urlaubsanträge rechtzeitig einzureichen. Auf diese Weise kann das Management sehen, wie sich das Jahr entwickelt. Die Mitarbeiter können immer noch ihre Meinung ändern, aber es blockiert die beliebten Sommerferien. Sie können auch die Anzahl der Mitarbeiter begrenzen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeschaltet sein können. Wenn es etwas gibt, das für das bevorstehende Geschäft wichtig ist, können Sie eine Sperrzeit haben, in der kein Urlaub erlaubt ist.

Für das Management ist es wichtig, den Umsatz und den Kundenverkehr zu verfolgen. Auf diese Weise kennen Sie die geschäftigsten Stunden und saisonalen Verkaufsperioden, in denen zusätzliches Personal erforderlich ist. Außerdem muss sichergestellt werden, dass genügend Personal vorhanden ist, um Kundenanfragen zu bearbeiten, da es als Kunde fast nichts Wütenderes gibt, als wenn niemand eine Frage stellen kann.

Die Mitarbeiter müssen sich über Richtlinien für Urlaub, Krankheit und Beurlaubung informieren. Wie viele Tage im Voraus ist für den Urlaub erforderlich, bevor eine Freistellung beantragt wird? Wenn ein Mitarbeiter zu spät kommt, wen rufen sie an? Wenn sie krank sind, müssen sie anrufen oder reicht eine SMS aus.

Versuchen Sie, verschiedene Schichten zu versetzen, um Planungsprobleme zu vermeiden. Nicht jeder muss um 8 Uhr morgens beginnen und 830, 845 und 900 versuchen. Schließen Sie Teilzeitschichten ein, um Spitzenzeiten abzudecken. Denken Sie auch daran, wenn Sie Ereignisse wie Besprechungen, Pausen und Mittagessen planen.

Vergessen Sie nicht, die Planung aus Sicht Ihrer Mitarbeiter zu betrachten. Sie sollten versuchen, den sich ändernden Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter wie Lebenssituationen gerecht zu werden. Ihre Mitarbeiter setzen sich möglicherweise aus Teilzeitbeschäftigten, Studenten, Personen mit mehreren Arbeitsplätzen und Alleinerziehenden zusammen. Sie haben möglicherweise eine Religion, die es ihnen nicht erlaubt, bestimmte Tage zu arbeiten. Sie können andere Verpflichtungen ihres persönlichen Lebens haben, wie Hobbys und Mannschaftssportarten.

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