Warum sollten Sie lernen zu delegieren?

Als Geschäftsinhaber, Manager oder Vorgesetzte ist die Delegation eine wertvolle Fähigkeit, um gut zu werden. Durch die richtige Delegation werden Aufgaben von Ihrem Teller genommen und die Mitarbeiter können sich entwickeln und wachsen. Es ermöglicht den Mitarbeitern mehr Verantwortung und gibt ihnen neue Karrieremöglichkeiten.

Die Delegation ist für die meisten oft schwer zu beginnen. Es kommt normalerweise von Vertrauensproblemen. Es fällt uns schwer, die Kontrolle aufzugeben. Wir können befürchten, dass die Aufgabe nicht rechtzeitig oder nach unserem Standard erledigt wird. Sie haben vielleicht das Gefühl, dass Sie einen besseren Job machen können, Sie sind unersetzlich. Es ist besonders schwierig, einen Prozess oder eine Aufgabe aufzugeben, die Sie von Grund auf neu aufgebaut haben und die Sie schon immer besessen haben. Fangen Sie klein an. Delegieren Sie zunächst kleine Aufgaben, um dieses Vertrauen aufzubauen, und geben Sie die Kontrolle auf. Erfahren Sie, wie Sie vertrauen und nicht Mikromanagement.

Es ist wichtig, gute Anweisungen zu geben. Sie können nicht erwarten, dass jemand Ihre Gedanken liest. Stellen Sie Fragen, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter die von ihm geforderte Aufgabe versteht. Sie können anfangs Fehler machen, weil sie lernen, aber offen und verfügbar sind, wenn sie Fragen haben. Seien Sie da, um zu unterstützen und zu helfen.

Nicht alles kann einfach delegiert werden. Suchen Sie ständig nach Dingen, die von einem Mitarbeiter „automatisiert“ werden können. Delegieren Sie alles, was Sie nicht mögen oder nicht gut können. Dinge, die Sie nicht tun, weil Sie dazu neigen, Widerstand zu leisten, und die länger dauern, bis sie erledigt sind. Aufgaben, die Sie von den Dingen abhalten, die Sie tun sollten. Delegieren Sie ähnlichere Aufgaben an dieselben Mitarbeiter. Sehen Sie sich alle Aufgaben an, die Sie ausführen, um ähnliche Aufgaben zu gruppieren, und geben Sie sie einem Mitarbeiter. Suchen Sie nach Aufgaben, die einfach zu dokumentieren und wiederholbar sind.

Durch die Delegierung haben Sie mehr Zeit für andere Aktivitäten. Aufgaben, die Sie gerne erledigen. So haben Sie Zeit, um Ihr Geschäft auszubauen.

Lassen Sie den Mitarbeiter das tun, wofür Sie ihn eingestellt haben. Es zeigt, dass Sie Vertrauen in Ihre Mitarbeiter haben. Es zeigt, dass Sie bereit sind, sie zu erweitern, indem Sie ihnen neue Fähigkeiten vermitteln. Selbst wenn sie es bei 80% der Qualität tun, denken Sie daran, wie viel Zeit und Energie Sie sparen, vielleicht werden sie mit der Zeit einen besseren Job machen als Sie. Wenn ein Mitarbeiter das Gleiche tun kann, können Sie es, als es für Sie weitaus kostengünstiger ist, es aufzugeben.

Wenn der Manager sich selbst und die Fähigkeiten seiner Mitarbeiter kennt, ist es einfacher zu delegieren. Es geht darum zu wissen, was Sie gut können. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter kennen, können Sie die Aufgabe an die Fähigkeiten des Mitarbeiters anpassen, weil sie gut darin sind, aber auch an diejenigen, die diese Fähigkeiten erlernen möchten.