Verwalten Sie Ihre Projekte mit der Kanban-Methode

Darryl Bachmeier
Apr 23, 2019
Projektmanagement


Wenn es um Projektmanagement geht, können Sie dies so tun, wie es für Sie am bequemsten ist. Heute werden wir jedoch über Kanban sprechen, eine Methode, mit der Sie Prozesse vereinfachen und verbessern können.

Die Kanban-Methode ist eine Methode zur Verwaltung von Projekten, die sich durch einfache Bedienung und Aktualisierbarkeit auszeichnet. Es dient auch dazu, die Entwicklung der Arbeit auf effektive und produktive Weise zu leiten.

Eine der Herausforderungen, denen wir bei der Entwicklung eines Projekts am meisten gegenüberstehen, ist die Koordination der Teams und der Versuch, alle vorgeschlagenen Aufgaben zu erfüllen. Meistens haben wir jedoch Probleme mit der Verwaltung. Hier setzt die Kanban-Methode an. Es geht nicht so sehr um die Geschwindigkeit, mit der Aufgaben ausgeführt werden, sondern vielmehr um deren Qualität.

Kanban kommt aus dem Japanischen, was „Visual Board“ bedeutet. Diese Methode verbessert den Workflow in einem guten Tempo, wobei die Zeit und die Anzahl der in jeder Phase benötigten Produkte berücksichtigt werden. Es erschien zum ersten Mal in Japan, erfunden von der Firma Toyota, mit der Philosophie zu produzieren: Was wird benötigt, wann wird es benötigt und wie viel wird benötigt.

Kanban kennen

Der Prozess ist recht einfach. Es besteht aus mehreren Spalten, die auf einer Taskleiste platziert sind, in der jeder einzelne Status des Projekts in einer Spalte platziert ist. Das heißt, es muss dieselbe Anzahl von Aufgaben wie Spalten geben. Dies hilft uns zu wissen, in welchem Stadium sich unser Projekt befindet.

Es wird von Anfang bis Ende gemessen. Einschließlich aller Projektzustände, einschließlich Zeitplanung, Aufgabenauswahl, Ausführung usw.

Normalerweise werden Post-its verwendet, in denen die Beschreibung der Aufgabe und die Schätzung der Aufgabe geschrieben und der Tafel hinzugefügt werden.

Diese Aufgabe durchläuft alle Phasen des Boards bis zum Ende. Ziel ist dabei die Visualisierung, dh es ist einfacher, den Fortschritt des Projekts zu sehen und die Arbeit, die jedem Team zugewiesenen Aufgaben, die festgelegten Prioritäten und das zugewiesene Ziel so weit wie möglich zu klären - zusätzlich zu einem Ort dienen, an dem alle Aufgaben zentralisiert sind.

Am Ende jeder Woche wird die Spalte Abgeschlossen gelöscht, in der alle abgeschlossenen Aufgaben gefunden werden, um die neuen Aufgaben hinzuzufügen. Es ist wichtig, das Board auf dem neuesten Stand zu halten und eine Person als Moderator zu beauftragen. Eine der Ideen der Kanban-Methode ist, „zu Ende zu beginnen und zu beginnen zu beenden“ Die Arbeit muss begrenzt werden, und es ist notwendig, das Hinzufügen weiterer Aufgaben zu vermeiden und sich auf die bereits vorhandenen zu konzentrieren. Auf diese Weise wird die Aufmerksamkeit der Arbeitnehmer auf bestimmte Aktivitäten gerichtet und die Qualität des Projekts erhöht. Damit diese Methode jedoch ordnungsgemäß funktioniert, müssen Sie vier Regeln befolgen:

Aufgaben priorisieren: Mitarbeiter können nicht mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten, da dies zu einem Verlust an Effektivität und Sprachkompetenz führt. Deshalb ist es wichtig, dass Sie mit der Aufgabe mit der höchsten Priorität beginnen. Kollegen respektieren: Dies bedeutet, dass jeder Mitarbeiter für seine Aufgaben verantwortlich ist und seine Verantwortlichkeiten respektiert werden müssen, ohne sie mit Jobs zu überlasten. Dies schafft ein vertrauensvolles Umfeld. Anpassen: Die Mitarbeiter müssen bereit sein, ihre Arbeitsgewohnheiten zu ändern und sich an das neue Arbeitssystem anzupassen. Alle Mitglieder des Projekts müssen auf die gleiche Weise arbeiten, damit die Methode funktioniert. Führung: Es muss motiviert sein, Führung zu haben. Darüber hinaus muss jeder Mitarbeiter für seine Aufgaben verantwortlich sein.

Die Kanban-Methode zeigt viele Vorteile im Hinblick auf das Projektmanagement. Sie können sehen, wie es gelingt, die Produktivität erheblich zu verbessern. Außerdem können wir alle Aufgaben einer Person in einem Projekt anzeigen und die in jedes Projekt investierte Zeit anzeigen.

Nachdem Sie die Kanban-Methode kennen, können Sie sie Ihrem Unternehmen hinzufügen, um erfolgreiche Projekte zu verwalten.

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