Verwalten und Entsperren von Engpässen

Darryl Bachmeier
Jun 25, 2019
Strategie


Engpässe entsperren

Ein Problem tritt in einem Prozess auf, wenn die Eingabe schneller erfolgt als im nächsten Schritt zum Erstellen der Ausgabe. Der Begriff vergleicht Eigentum (Informationen, Materialien, Produkte und menschliche Zeiten) mit Wasser. Wenn Wasser aus einer Flasche gegossen wird, muss es durch oder durch den Flaschenhals fließen. Je breiter der Engpass, desto mehr Wasser (Input Assets) können Sie einfüllen. Je kleiner oder schmaler der Engpass ist, desto weniger können Sie einfüllen - und Sie erhalten ein Backup oder einen Engpass.

Welche Arten von Engpässen gibt es?

Kurzfristige Engpässe

Kurzfristige Engpässe durch vorübergehende Komplikationen. Ein gutes Beispiel ist, wenn wichtige Teammitglieder krank sind oder im Urlaub sind. Niemand ist verfügbar und qualifiziert, um seine Projekte zu übernehmen, was zu einer Gegenreaktion in seiner Arbeit führt, bis sie zurückkehren.

Langfristige Engpässe

Langfristige Engpässe treten ständig auf. Es wird ein Beispiel geben, in dem der monatliche Berichtsprozess eines Unternehmens jeden Monat verzögert wird, weil eine Person Aufgaben erledigen muss, die durchweg zeitaufwändig sind - und sie möglicherweise erst starten kann, wenn die Statistiken für den letzten Monat verfügbar sind.

Wie behebe ich ein Engpassproblem?

Um die Barriere sichtbar zu machen, zeichnen Sie eine umgekehrte Soda-Flasche, die mit kleinen Kieselsteinen gefüllt ist. Wenn die Kieselsteine in den Engpass eintreten, bleiben sie zusammenkleben und nur sehr wenige entkommen dem Engpass. Engpässe treten auf, wenn eine Produktionsstation mehr als die nächste produziert, was zu einer Rezession in der Produktionslinie führt.

Identifizieren Sie das Problem

Bevor Sie das Problem beheben, müssen Sie feststellen, wo es beginnt. Engpässe können durch einen Gesamteffekt oder vollständig von einer Station aus verursacht werden. Wenn dies insgesamt der Fall ist, produzieren viele Stationen etwas mehr als die folgende Station, wobei eine Station einen kleinen Überlauf aufweist, bis eine Station vollständig eingetaucht ist. Es ist einfach, Ihr Problem zu beheben, wenn nur eine Station mehr als die nächste produziert. In dieser Situation müssen Sie nicht Ihre gesamte Funktionalität aktualisieren.

Kontinuierliche Aktion

Sobald Sie die Ursache oder die Gründe für den Engpass identifiziert haben, müssen Sie die Barriere öffnen und die beste Vorgehensweise zur Steigerung Ihrer Produktivität festlegen. Möglicherweise müssen Sie einige Mitarbeiter zur Station bringen, die nicht in der Lage sind, fortzufahren, oder neue Mitarbeiter für diese Station einstellen. Um mehr Personal einzustellen, müsste die Station neue Maschinen kaufen. Wenn Mitarbeiter gestört sind, weil sie Systeme an Maschinen ändern müssen, um ein anderes Produkt aufzunehmen, suchen Sie nach Möglichkeiten, um die Arbeitslosigkeit zu verringern, dh die Anzahl der Personen zu verringern, die Ihren Produktionsplan ändern, und ihre Auswirkungen zu verringern. Durch Cross-Training können Ihre Mitarbeiter Probleme ohne zusätzliche Kosten reduzieren.

Überlegungen

Engpässe kosten Sie in vielerlei Hinsicht Geld. Wenn Ihre Mitarbeiter aufgrund eines Problems nicht arbeiten können, geben sie Geld für Produktivitätsverluste aus. Wenn Sie einen Auftrag aufgrund eines Problems nicht ausführen können, suchen unzufriedene Kunden möglicherweise nach anderen Herstellern. Trainieren Sie Ihre Vorgesetzten, um Barrieren in ihren frühen Stadien zu identifizieren, damit Sie erste Schritte unternehmen und die Barriere anpassen können, bevor sie sich auf Ihre Anfangsphasen auswirkt.

Akkumulation

Der Produktionslinienprozess, bei dem sich eine sehr lange Warteschlange ansammelt, ist normalerweise ein Hindernis. Diese Methode zur Identifizierung von Hindernissen kann sehr effektiv bei der Erstellung von Steuern sein, die einzelne Elemente wie die Flaschensteuer verarbeiten. Wenn in mehreren Prozessschritten Zeilen vorhanden sind, ist die Problemsituation komplexer, und Sie müssen zusätzliche Methoden verwenden, um die wichtigsten Engpässe zu identifizieren.

Durchsatz

Es ist direkt mit der Ausgabe des Engpassmechanismus verbunden. Mit diesem Attribut können Sie wichtige Engpässe im Produktionsprozess identifizieren. Wenn Sie das Programm jeder Ihrer Maschinen gleichzeitig ändern, ist der Motor eine Barriere, die die Gesamtleistung stark beeinflusst.

Volle Kapazität

Die meisten Verbrauchsteuern überwachen die Verwendung der einzelnen Produktionseinheiten. Eine Einheit oder Maschine hat eine Kapazität, und der Produktionsprozess verwendet jede Maschine als Prozentsatz der Gesamtkapazität. Eine Maschine, die einen hohen Prozentsatz ihrer Kapazität verbraucht, ist ein Hindernis.

Wie können Engpässe bewertet und verhindert werden?

Die grafische Darstellung Ihrer Prozesse ist der beste Weg, um Engpässe zu erkennen und zu beseitigen. Die Prozesszuordnung betrachtet ganze Workflows und analysiert alles, um festzustellen, ob es funktioniert. Außerdem können Sie aktuelle Engpässe oder potenzielle Engpässe identifizieren, die auftreten können, wenn sich der Workflow aus irgendeinem Grund ändert (z. B. durch Ändern der Mitarbeiterrollen).

Wenn Sie den Mapping-Prozess starten, benötigen Sie ein gutes Flussdiagramm. Wir empfehlen im Allgemeinen Schwimmroutenkarten, um auf Engpässe hinzuweisen, die Sie möglicherweise nicht bemerken.

Nachdem Sie eine Karte erstellt und den Workflow überprüft haben, müssen Sie feststellen, wo Ihre Engpässe auftreten.

Es gibt vier grundlegende Optionen, um den Engpass zu beseitigen:

Erhöhen Sie die Effizienz des problematischen Schritts

Dazu gehört die Verwendung von Automatisierung, um Leistungsbarrieren zu ändern, oder die Verbesserung Ihrer Software, um eine bessere computergestützte Arbeitsabwicklung zu ermöglichen.

Reduzieren Sie die Eingabe auf den komplexen Schritt

Dies kann das Eliminieren des gesamten Schritts oder das Reduzieren der Anzahl von Aufgaben umfassen, die zu diesem Schritt im Workflow führen. Beispielsweise kann die menschliche Anmeldeaktion gelöscht werden, wenn dies absolut nicht erforderlich ist.

Prozessverbesserungen bei Störungsressourcen vornehmen

Ein guter Anfang ist, alles zu dokumentieren, was beweist. Arbeiten Sie dann am Ende der Liste und beseitigen Sie Probleme, die den Kampf nicht wert sind. Dies führt zu kürzeren Zykluszeiten. Die Prozessentwicklung konzentriert sich immer auf die Abfallentsorgung.

Aufgaben eines Engpasses neu zuweisen

Teilen Sie die Funktion nach Möglichkeit in kleinere Funktionen auf und weisen Sie einige anderen Ressourcen zu. Dies erhöht die kurze Zykluszeit und Effizienz.

Abschließende Gedanken

Einige Engpässe sind einfacher als andere. Bei schwierigeren Engpässen können routinemäßige Workflow-Audits helfen, deren Auswirkungen zu identifizieren und zu minimieren.

Sie sollten alle Prozesse zuordnen, die Sie benötigen, um sicherzustellen, dass Ihr Workflow auf maximale Leistung ausgelegt ist.

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