Tipps zur Erweiterung Ihres Kundenportfolios im Rechnungswesen

Das Büro für Rechnungswesen, das aus fernen Zeiten in verschiedenen Kulturen stammt, musste sich an Veränderungen anpassen. Wenn Sie Ihr Kundenportfolio im Rechnungswesen erweitern möchten, sollten Sie berücksichtigen, dass unsere Gesellschaft unsere Arbeitsweise verändert hat.

Welcher Faktor ist verantwortlich? Technologie. Mit seinem Fortschritt ändert es schrittweise die Routine einer Buchhaltungsabteilung, daher ist es wichtig, die neuen Tools zu kennen. Beachten Sie die folgenden Tipps, um Kunden für die Buchhaltung mit der Geschwindigkeit und Effizienz zu gewinnen, die die Buchhaltungstools dieser neuen Generation bieten.

1. In mehreren digitalen Medien gleichzeitig handhaben

Entscheiden Sie sich beim Exportieren eines Berichts zwischen PDF oder XLS? Warum nicht beide? Wenn es darum geht, so viel wie möglich abzudecken, ist es ideal für die Verarbeitung aller von potenziellen Kunden bevorzugten digitalen Formate. Warum? Weil es wichtig ist, unter Plattformen zu arbeiten, die im Umgang mit verschiedenen Dateitypen vielseitig einsetzbar sind. Dies bedeutet einen wichtigen Vorteil für Ihre Kunden, da sie je nach Anlass dieselben Daten in unterschiedlichen Formaten benötigen. Nur wenn Sie über ein Tool verfügen, mit dem sie direkt exportiert werden können, können Sie sie sofort in dem gewünschten Dateityp bereitstellen.

1. Bieten Sie Dienstleistungen an, die allen nationalen und internationalen Standards entsprechen

Eine der Aufgaben der Rechnungslegung besteht darin, jede Prüfung und jedes Datenmanagement so durchzuführen, dass sie den Standards des Internal Revenue Service (SII) sowie den Anforderungen eines internationalen Standards wie IFRS entsprechen.

Während einige generische Computerlösungen beim Exportieren von Dokumenten, die all diese Anforderungen erfüllen, grundlegende Funktionen bereitstellen können, ist die Garantie einer vollständigen Unterstützung immer ein Plus, um Kunden für die Buchhaltung zu gewinnen.

1. Unterstützung für die am häufigsten verwendeten externen Systeme

Als Buchhalter umfasst die Arbeit häufig das Manövrieren von Bankdaten und Zertifikaten sowie den Zugriff auf die Daten aus den Vergütungsbüchern und -dateien wie PREVIRED. Dazu ist ein System erforderlich, das die Verwendung all dieser Informationsquellen unter einer einheitlichen Plattform ermöglicht, für die keine unterschiedlichen Programme oder Dienste geöffnet werden müssen, um auf diese Daten zuzugreifen.

Wie bedeutet dies ein Plus für Ihre zukünftigen Kunden? Indem Sie Zeit bei Ihrer Buchhaltung sparen, können sie die benötigten Informationen in kürzerer Zeit als geplant erhalten. Auf diese Weise erzeugen Sie ein Unterscheidungselement, das sich von den anderen abhebt.

1. Klarheit und Einfachheit beim Überprüfen von Dateien

Viele Kunden können die Arbeit ihres Buchhalters oder Buchhaltungsteams aufgrund des technischen und spezifischen Niveaus vieler ihrer Arbeitsdokumente mit Skepsis betrachten. Aus diesem Grund ist es sehr wichtig, beim Anbieten Ihrer Dienste ein Bild von Transparenz zu vermitteln. Auf diese Weise können Ihre Kunden Ihre Audits klar überprüfen, was Ihnen einen großen Vorteil gegenüber anderen bietet, die immer noch mit umständlichen analogen Arbeitssystemen arbeiten.

Mithilfe digitaler Tools in der Cloud können Ihre Kunden von jedem Ort oder Gerät aus auf Ihre Tabellenkalkulationen und andere Dokumente zugreifen, wobei ihre Funktionen und die in jedem von ihnen geleistete Arbeit stets klar sind. Diese Art von Plattform ermöglicht den hierarchischen Zugriff auf unsere Informationen, z. B. mit einem Überprüferprofil, über das der Kunde eine Zusammenfassung Ihrer Arbeit und einige Berichte überprüfen, jedoch keine Daten ändern kann. Auf diese Weise wird das Vertrauen Ihrer Kunden durch diese Art von Lösungen gestärkt, wodurch ein wesentlich geordneterer Arbeitsablauf gewährleistet wird.

1. Reduzieren Sie ineffiziente Praktiken und erhöhen Sie die Agilität Ihrer Prozesse

Digitale Buchhaltungstools haben die Doppeldigitalisierung in der Geschichte hinterlassen, wodurch die Buchhaltung viel effektiver als zuvor funktioniert. Dies erhöht die Geschwindigkeit des Zugriffs auf Daten, die von Plattformen wie Cloud-basierten angeboten werden, dh sie können von jedem PC oder Mobilgerät aus überprüft werden, ohne dass Software installiert werden muss. Dadurch werden die Rechnungslegungsprozesse erheblich rationalisiert.

Wie Sie sehen, trägt die Verwendung dieser bewährten Verfahren dazu bei, einen Vorteil im wettbewerbsintensiven Buchhaltungsmarkt zu erlangen und Kunden für die Buchhaltung zu gewinnen. Unabhängig davon, ob Sie gerade anfangen oder seit Jahren im Handel sind und ein Upgrade durchführen, neue Technologien einführen und diese Tipps berücksichtigen möchten, können Sie Ihre Arbeit in Zukunft sogar erweitern. Jeden Tag migrieren mehr Fachleute in der Branche zu dieser Art von Dienstleistungen, um ihr Portfolio zu erweitern. Warum also nicht? Der Wechsel in der Versicherung wird sich lohnen.