Single-Tasking und der Mythos der Multitasking-Produktivität

Darryl Bachmeier
Apr 24, 2019
Produktivität


Wenn Ihre Arbeitsroutine endlose Aufgabenlisten umfasst, wenn Sie während Ihres Tages von Zweig zu Zweig springen und versuchen, ein wenig von jeder Sache zu tun, um alle Ihre Anforderungen zu erfüllen, wenn Sie das Gefühl haben, dass alles wichtig für gestern war, dann ist es vielleicht so Zeit anzuhalten, um zu beurteilen, wie Sie arbeiten.

Der Versuch, mehrere Dinge gleichzeitig zu tun („Multitasking“ im englischen Begriff, für das es auf Portugiesisch keine solche Version gibt), ist sehr verführerisch. Die Vorstellung, dass wir tagsüber mehr tun können, ist äußerst verführerisch, und wir werden alles tun, um uns glauben zu machen, dass wir ein bisschen mehr von dieser knappen Ware profitieren werden. Heute ist jedoch bekannt, dass die Idee, dass Sie mehrere Dinge gleichzeitig tun können, ein Mythos ist.

Der Psychologiearzt Jim Taylor (ein Arzt selbst, der in der Unterschrift promoviert hat) beschreibt in seinem Blog einige interessante Konzepte zum Mythos des Multitasking. Ihm zufolge können wir tatsächlich nur unter bestimmten Bedingungen echtes Multitasking erreichen. Zum Beispiel, wenn eine der beiden Aufgaben so routinemäßig ist, dass sie automatisiert werden kann, z. B. das Fahren. Eine andere Alternative ist, wenn Aktivitäten völlig unterschiedliche Bereiche des Gehirns nutzen, wie z. B. Lesen und Musikhören. Da diese Bedingungen bei unseren Arbeitsaktivitäten im Allgemeinen nicht erfüllt sind, sind wir unter dem Strich nicht wirklich in der Lage, in unserer Arbeit „Multitasking“ zu betreiben. Wir wechseln in sehr kurzen Zeitabständen zwischen verschiedenen Aufgaben. Der Arzt zitiert eine große Anzahl von Studien, die die Ineffizienz von „Multitasking“ belegen und in einigen Studien zu einem Produktivitätsverlust von 40% führen, wobei der Verlust mit zunehmender Komplexität der durchgeführten Arbeiten zunimmt.

Das Problem ist, dass unser Gehirn einige Zeit benötigt, um sich an jede Aktivität zu gewöhnen, und erst nach dieser Zeit erreichen wir unseren höchsten Produktivitätspunkt in einer bestimmten Aktivität. Wenn wir für jede Aktivität etwas mehr Zeit aufwenden, sind die Auswirkungen dieses Zeitraums im Laufe des Tages geringer. Wenn wir jedoch sehr schnell von einer Aufgabe zur anderen wechseln, befinden wir uns in diesem Moment geringer Produktivität häufig.

Sobald wir festgestellt haben, dass das, was wir bei der Arbeit tun, nicht wirklich „Multitasking“, sondern „serielles Tasking“ ist, dh schnell zwischen Aktivitäten wechselt, liegt die Lösung auf der Hand: Machen Sie jeweils eine Sache, bis sie erledigt ist. Es ist leicht, einige Vorteile zu identifizieren:

Single-Tasking zwingt uns, konzentriert zu bleiben und hilft, komplexe Probleme zu reflektieren. Es verbessert die Fähigkeit, Zeit zu verwalten, indem es die Identifizierung erleichtert, welche Aufgaben Zeit verschwenden. Wir produzieren mehr, da wir die Kosten reduzieren, die mit ständigen Aufgabenänderungen verbunden sind. Es reduziert Stress, weil wir uns jetzt jeweils mit einem Problem befassen.

Und wie können wir unsere Arbeitsweise verändern? Hier sind einige Tipps:

Führen Sie eine vollständige Liste Ihrer Probleme, aber verwenden Sie tagsüber eine kurze Liste, genau das, was Sie an diesem Tag vorhaben. Wenn Sie ein Tool verwenden, verwenden Sie Ihre Arbeitsbereiche, Ordner und Projekte für die vollständige Liste und verwenden Sie Mein Tag, um Ihre Liste kurz zu halten. Halten Sie die Liste des Tages organisiert und auf dem neuesten Stand und vergessen Sie dann die vollständige Liste. Verwenden Sie eine Technik, um konzentriert zu bleiben. Ich empfehle dringend die Pomodoro-Technik, aber jede Technik, die bei der Konzentration hilft, dient. Beende die Ablenkungen. E-Mails müssen nicht sofort beantwortet werden. Schließen Sie daher Ihren E-Mail-Client. Kopfhörer (auch ohne Musik) sind oft großartig, um den nächsten Kollegen davon abzuhalten, ein Gespräch zu führen. Greife deine Liste an, bis du fertig bist. Mache weniger. Dies bedeutet nicht, weniger zu produzieren. Es bedeutet, sich zu 100% auf das zu konzentrieren, was Sie tun, und die von Ihnen initiierten Aktivitäten abzuschließen.

Mit dem Konzept des Single-Tasking konnten wir etwas mehr Produktivität aus unserem Tag herausholen. Da wir keine Stunden pro Tag hinzufügen können, ist jeder Versuch gültig, mehr Zeit zu extrahieren. Natürlich beinhaltet das Konzept des „Single-Tasking“ eine Reihe von Änderungen in unserer Arbeitsroutine, und dies beinhaltet Disziplin und die Fähigkeit, unsere eigene Arbeit zu beobachten und zu reflektieren. Es ist nicht so einfach wie es sich anhört, aber es lohnt sich auf jeden Fall!

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