Projektmanagement die Scrum-Methode

Darryl Bachmeier
Apr 24, 2019
Projektmanagement


Die von Scrum für die Verwaltung von Geschäftsprojekten vorgeschlagene Methodik basiert auf Teillieferungen, die nach dem Nutzen priorisiert werden, den sie dem Kunden oder dem Unternehmen melden werden.

Für Unternehmen ist das Projektmanagement gleichzeitig einer der komplexesten und wichtigsten Prozesse für die Einheit Ihres Unternehmens. Es geht nicht nur darum, mehr wirtschaftliche Ressourcen bereitzustellen, sondern das notwendige Wissen zu erwerben, die aufgewendete Zeit korrekt zu optimieren und unsere Arbeitsteams zu verwalten und zu koordinieren. Ohne eine gute Planung von Zeit oder Aufgaben verbraucht das Management von Aufgaben zu viele Ressourcen, und was noch schlimmer ist, verschwendet unsere Zeit und den Rest der Leute, aus denen unser Team besteht, und führt sogar zu mangelnder Motivation und Beteiligung an der Belegschaft der Arbeit.

Wie wurde die SCRUM-Methodik geboren?

In den 1980er Jahren wurde in Japan die SCRUM-Methodik entwickelt, um das Projektmanagement agiler und anpassungsfähiger an Umweltveränderungen zu machen und bessere Ergebnisse und Flexibilität zu erzielen, die noch nie zuvor gesehen wurden. Das Ergebnis war so positiv, dass SCRUM weiterhin als Grundlage für die Verwaltung von Projekten mit einer hohen Erfolgsquote verwendet wird. Die Hauptvorteile, die wir durch die Anwendung der SCRUM-Methode in unserer Organisation erzielen können, sind: • Produktivitätssteigerung: Dank der hohen Motivation der Menschen, sich im Laufe der Zeit und der gesammelten Erfahrungen unabhängig organisieren zu können. • Hohe Flexibilität: Es ist sehr anpassungsfähig an Änderungen in der Umgebung und mögliche Abweichungen durch den Kunden oder die Organisation. • Große Vorhersagekraft: Wenn Sie die durchschnittlichen Zeiten pro Projekt kennen, können Sie leicht vorhersagen, wann und unter welchen Bedingungen das Projekt abgeschlossen sein kann. • Risikominderung: Beim ersten Kontakt werden mögliche Probleme, die während des Projekts auftreten können, detailliert beschrieben, und auf diese Weise besteht im Falle eines Auftretens eine hohe Reaktionsfähigkeit.

Was ist das Management von Projekten mit SCRUM?

Das SCRUM-Modell wird dringend in Projekten empfohlen, die eine bestimmte Geschwindigkeit und Flexibilität erfordern. SCRUM bietet Flexibilität im Projektmanagement und bietet stets ein Minimum an nachweisbarem Wert für die Organisation. Es wird immer mit dem beginnen, was Ihnen den größten Nutzen bringt.

Alles beginnt mit den sogenannten Produktanforderungen oder dem Product Backlog, in dem die vom Projekt verfolgten Aufgaben, Funktionen und Ziele zusammengefasst sind. Sobald wir alle Anforderungen aufgelistet haben, werden sie in Teillieferungen unterteilt, die entsprechend der Wichtigkeit oder dem Wert, den sie dem Kunden oder der Organisation geben, bestellt und priorisiert werden. Jede Teillieferung wird intern als Sprint bezeichnet und hat ein Start- und ein Enddatum. Die ungefähre Dauer dieser Sprints liegt normalerweise zwischen drei und vier Wochen, um etwas zu liefern, das funktioniert und das im Laufe der Zeit und der von Menschen gesammelten Erfahrungen verbessert werden kann. Es geht darum, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu verbessern, bis Spitzenleistungen erreicht sind. Schließlich haben wir das Sprint-Backlog als Zusammenfassung mit den Stunden, die gewidmet werden, wer sie zu welchen Kosten durchführen wird. Auf diese Weise werden Vorhersagen getroffen und mögliche Abweichungen berechnet, die auftreten können.

Die wichtigsten Rollen

Product Owner: ist der Leiter oder Leiter des Projekts sowie die Person, die für das ordnungsgemäße Funktionieren der Prozesse und der beteiligten Personen verantwortlich ist. Er ist allein dafür verantwortlich, dem Product Backlog Aufgaben hinzuzufügen, diese zu bestellen und zu organisieren. ScrumMaster: ist verantwortlich für die Leitung des Entwicklungsteams oder von ScrumMaster, dh der am Projekt beteiligten Mitarbeiter. Seine Hauptfunktion besteht darin, Hindernisse und Hindernisse zu beseitigen, die das Team daran hindern, die endgültigen Ziele zu erreichen. Der ScrumMaster stellt sicher, dass der SCRUM-Prozess ordnungsgemäß verwendet wird und die Regeln eingehalten werden. Entwicklungsteam: sind die Personen, die für die Erstellung und Lieferung des Produkts verantwortlich sind. In der Regel handelt es sich um eine Gruppe von drei bis zwölf Personen, die über die erforderlichen Kenntnisse verfügen, um das Projekt in allen Phasen durchzuführen. Stakeholder: Dies sind Profile, die an dem Projekt interessiert sind und es ermöglichen (Kunden, Lieferanten, Lieferanten usw.), da es ihnen einen direkten Nutzen bringt, der mit der positiven Leistung des Projekts verbunden ist. Obwohl sie nicht direkt am Projekt teilnehmen Projekt selbst, tun sie dies während der Überprüfungen des sogenannten Sprints.

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