Die Matrix der dringenden wichtigen Prinzipien

Darryl Bachmeier
Jun 8, 2019
Produktivität


Dringend und wichtig, beide Wörter mögen ähnlich erscheinen, aber sie haben eine ganz andere Bedeutung. Eine wichtige Aufgabe kann langfristige Ergebnisse liefern. Wichtig bedeutet jedoch nicht immer, dass Sie sich sofort um diese bestimmte Aufgabe kümmern müssen. Dringend bedeutet jedoch, dass Sie sich sofort um diese Aufgabe kümmern müssen.

Wenn Sie mehrere Angelegenheiten erledigen müssen, ist es einfach, sie durcheinander zu bringen. Möglicherweise vergessen Sie eine dringlichere Angelegenheit, weil Sie damit beschäftigt waren, etwas anderes zu tun. Ob am Arbeitsplatz oder in Ihrem täglichen Leben, die Priorisierung von Aufgaben in Abhängigkeit von ihrer Wichtigkeit ist äußerst wichtig. Die Matrix Dringend wichtig kann in diesem speziellen Szenario nützlich sein.

Was ist die Matrix für dringende wichtige Prinzipien?

Die Prinzipmatrix Dringend wichtig ist ein Tool, mit dem Sie Ihre Aufgabenliste je nach Wichtigkeitsgrad priorisieren können. Die Matrix ist auch als Eisenhower-Matrix bekannt.

Diese Matrix wurde von Dwight D. Eisenhower entworfen, der 1953 der 34. Präsident der Vereinigten Staaten war. Eisenhower zeichnete sich dadurch aus, dass er seine Aufgaben aufgrund ihrer Dringlichkeit unter einen Hut brachte. Dies half ihm, in kürzester Zeit so viel zu erreichen. Eisenhower sagte: Was wichtig ist, ist selten dringend und was dringend ist, ist selten wichtig. Dies ist die Schlüsselreferenz, die ihn dazu veranlasste, die Eisenhower-Matrix zu entwerfen.

Es ist eine gute Zeitmanagement-Technik, um Ihre Arbeit zu erledigen. Die Matrix konzentriert sich auf die fortschreitende oder strenge Priorisierung. Dieses grundlegende Paradigma hilft dabei, Ihr Denken auf die strategische Planung zu übertragen, die langfristig zum Erfolg führt.

Die Matrix der dringenden wichtigen Prinzipien

Die Matrix ist in 4 verschiedene Quadranten oder Abschnitte unterteilt. Sie organisieren die Aufgaben nach ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit und entscheiden dann, wie sie behandelt werden sollen. Jeder Abschnitt wird nachstehend ausführlich erläutert:

Quadrant / Abschnitt 1

In diesem Abschnitt listen Sie Aufgaben auf, die sowohl dringend als auch wichtig sind. Diese Aufgaben haben strenge Fristen, die Sie nicht verpassen dürfen und die sonst schlimme Auswirkungen haben können. Dieser Abschnitt wird auch als Krisen -Abschnitt bezeichnet.

Sie können die Aufgaben in diesem Quadranten nicht vermeiden oder blockieren. Dies kann eine Zuordnung oder eine der ausstehenden Rechnungen sein. Sie müssen diese Aufgaben mit großer Dringlichkeit erledigen.

Quadrant / Abschnitt 2

Aufgaben in diesem Abschnitt sind nicht dringend, aber wichtig. Diese Aufgaben sind nicht mit strengen Fristen verbunden, an die Sie sich unbedingt halten müssen. Aber sie sind trotzdem wichtig, und Sie sollten sie ausführen, wenn Sie etwas Freizeit haben.

Die meisten Aufgaben in diesem Abschnitt beziehen sich auf persönliche Ziele und Beziehungen. Es kann eine Verabredungsnacht sein oder ein Picknick, das Sie Ihren Kindern vor Wochen versprochen haben. Diese Aufgaben konzentrieren sich mehr auf persönliche Leistungen und die Zeit der Familienbindung.

Quadrant / Abschnitt 3

In diesem Quadranten listen Sie Aufgaben auf, die dringend, aber nicht wichtig sind. Die mit diesem Bereich verbundenen Aufgaben erfordern Ihre sofortige Aufmerksamkeit, helfen Ihnen jedoch nicht dabei, eines Ihrer langfristigen Ziele zu erreichen. Diese Aufgaben sind kurzfristig und lenken Sie von anderen wichtigen Aufgaben ab.

Zu den Aufgaben in Quadrant 3 gehören das Beantworten von Texten, das Chatten mit Kollegen, unwichtige Besprechungen usw. Zu viel Zeit mit diesen Aufgaben zu verbringen, kann sehr demotivierend sein. Sie würden das Gefühl haben, Sie hätten nur eine Menge Zeit verschwendet, die Sie hätten verbringen können, um etwas Produktiveres zu tun. Vermeiden Sie es also, zu viel Zeit in die Aufgaben dieses Abschnitts zu investieren, und fahren Sie mit den wichtigeren fort.

Quadrant / Abschnitt 4

Dieser Abschnitt ist im Grunde der Junk-Abschnitt. Der 4. Quadrant listet Aufgaben auf, die weder dringend noch wichtig sind. Sie sollten vermeiden, Zeit mit diesen Aufgaben zu verbringen, da sie in keiner Weise, in keiner Form oder in keiner Form produktiv sind.

Das Scrollen von Social-Media-Newsfeeds ohne Ziel, sinnloses Fernsehen, unnötiges Organisieren usw. sind einige Beispiele für Aufgaben, die in diesen Abschnitt gehören. Die einzige Möglichkeit, diese Aufgaben zu bewältigen, besteht darin, sie vollständig zu vermeiden.

Wie wende ich die Matrix für dringende wichtige Prinzipien an?

Sie benötigen keine besonderen Qualifikationen, um die Eisenhower-Matrix für die Organisation Ihrer täglichen Aufgaben zu verwenden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie es angehen sollen, lassen Sie es uns aufschlüsseln.

  • Machen Sie Listen Ihrer Aufgaben und schreiben Sie sie auf. Das Schreiben hilft Ihnen, sie alle in Schach zu halten. Dies würde sicherstellen, dass Sie nicht vergessen, wichtige Aufgaben in die Matrix aufzunehmen.

  • Überfordern Sie sich nicht mit endlosen Aufgaben. Versuchen Sie, in den Abschnitten ein Gleichgewicht zu halten. Es ist nicht erforderlich, dass jeder Quadrant genau die gleiche Anzahl von Aufgaben hat. Ihre Matrix sollte jedoch keinen Quadranten voller dringender und wichtiger Aufgaben und einen leeren Abschnitt für nicht dringende, aber wichtige Aufgaben enthalten. Versuchen Sie, ungefähr 7-8 Aufgaben in jeden Quadranten aufzunehmen.

  • Machen Sie Ihre Matrix am Tag zuvor. Sie können den Tag beginnen, indem Sie die Matrix überprüfen und Ihren Tag durchlaufen, indem Sie den Aufgaben aus jedem Quadranten folgen.

Letzte Worte

Eine Matrix für dringende wichtige Prinzipien ermöglicht es Ihnen, die Arbeit, die Sie zuerst erledigen sollten, leicht zu erkennen und diejenigen zu vermeiden, die keine Bedeutung haben. Anstatt zuzulassen, dass Ihre Arbeit und Ihre Gewohnheiten Sie dominieren, testet es die Position Ihrer Pflichten, damit Sie die Kontrolle über Ihre Welt und Ihre sozialen Anforderungen zurückgewinnen können. Mit dieser Matrix können Sie die scheinbar wichtigen Aufgaben klären, um Zeit für Dinge zu gewinnen, die wirklich wichtig sind.

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