Die 5 Phasen im Projektmanagement

Darryl Bachmeier
Apr 18, 2019
Projektmanagement


Wenige Dinge sind für die Produktivität eines Unternehmens so relevant wie das Management seiner Projekte.

Unternehmen sind übermäßig besorgt darüber, eine gute, schöne und kostengünstige Softwareanwendung für das Projektmanagement zu finden.

Aus meiner Sicht ist dies ein falscher Ansatz, da vor der Auswahl eines Softwaretools für das Projektmanagement der Arbeitsprozess definiert und institutionalisiert werden muss, mit dem die Entwicklung von Projekten optimiert werden kann.

Die beste Softwareanwendung ist nutzlos, wenn Sie keinen genau definierten Arbeitsablauf haben. Mit einer gemeinsamen Anwendung und einer soliden Projektmanagementmethode können jedoch hervorragende Ergebnisse bei der Entwicklung von Projekten erzielt werden.

Wenn wir die Notwendigkeit zur Definition eines methodischen Prozesses ansprechen, beginnen Unternehmen im Allgemeinen zu zittern, weil sie ihn mit einer titanischen Aufgabe in Verbindung bringen und für ihre Organisation von geringem Nutzen sind. Die Realität sieht jedoch anders aus: Unternehmen und ihre Mitarbeiter führen täglich Prozesse aus, obwohl sie sich dessen nicht bewusst sind. Alles, was sie brauchen, ist anzuhalten und darüber nachzudenken, wie sie ihre täglichen Aufgaben ausführen, die Best Practices zu vereinheitlichen und sie in ein Dokument zu übersetzen, das für alle Mitarbeiter obligatorisch ist.

Die 5 wesentlichen Phasen für das Projektmanagement

  1. Projektdurchführbarkeitsanalyse

Es ist die Anfangsphase eines Projekts, und sein Ziel besteht darin, zu analysieren, ob das Unternehmen ein solches Projekt in Angriff nehmen sollte oder nicht, da das Unternehmen in bestimmten Fällen bei der Durchführung eines Projekts mehr Probleme als Vorteile haben kann.

Die Durchführbarkeitsanalyse sollte mindestens die folgenden Aktivitäten umfassen:

Erstellung des Tracking-Datensatzes im Management-Tool des Unternehmens. Vorherige Analyse des Projektumfangs. Analyse der Risiken der Projektdurchführung. Rentabilitätsanalyse nach Fristen, Kosten und Qualität.

Wenn die Machbarkeitsanalyse positiv ist; Das heißt, es gibt keine fundamentalen Gründe, das Projekt nicht anzusprechen. Wir können mit der zweiten Phase des Prozesses fortfahren.

  1. Detaillierte Planung der auszuführenden Arbeiten

Ziel dieser Phase ist es, die auszuführenden Aufgaben und die für eine erfolgreiche Durchführung des Projekts erforderlichen Ressourcen so detailliert wie möglich zu definieren. Eine Fehleinschätzung in dieser Phase kann für das Unternehmen sehr schädlich sein.

Die wichtigsten Aktivitäten in dieser Phase sind:

Analyse des Projektumfangs. Schätzungen von Aufwand, Kosten und Ressourcen vornehmen. Definition des Projektplans. Vertragsverhandlung.

Wenn das Projekt endgültig genehmigt wird, muss es in einen Vertrag übersetzt werden, der alle Bedingungen der Vereinbarung enthält.

  1. Ausführung des Projekts

In der dritten Phase des Projektmanagements setzen Unternehmen ihr gesamtes Know-how ein und finden normalerweise weniger Probleme.

Die Hauptaktivitäten dieser Phase sind:

Schaffung des Arbeitsumfelds. Zuordnung geplanter Aufgaben zu verfügbaren Ressourcen. Ausführung der geplanten Aufgaben. Verwaltung von Änderungswünschen.

Parallel zu dieser Phase muss das Projekt überwacht und gesteuert werden, um sicherzustellen, dass die Planung und die Qualität der durchgeführten Arbeiten eingehalten werden. Diese Abweichungen werden also erkannt, bevor sie zu einem Problem für den Erfolg des Projekts werden.

  1. Überwachung und Kontrolle der Arbeit

Diese Phase ist zusammen mit der detaillierten Planung eine der wichtigsten für den Erfolg des Projekts.

In dieser Phase gibt es hauptsächlich 4 Arten von Aktivitäten:

Nachverfolgung von Aufgaben und geplanten Meilensteinen. Verwaltung der zu erbringenden Leistungen (einschließlich Qualitätskontrolle). Management von Vorfällen. Erstellung von Überwachungsberichten.

  1. Projektabschluss

Ziel dieser Phase ist es, eine Kontrollphase zu institutionalisieren, um sicherzustellen, dass es keine losen Enden gibt, bevor das Projekt abgeschlossen wird. Diese Phase wird normalerweise über eine Checkliste oder Checkliste ausgeführt.

Die typischen Aufgaben in dieser Phase sind:

Formeller Abschluss des Projekts durch alle am Projekt beteiligten Stakeholder (Stakeholder). Realisierung der Sicherung des Projekts. Analyse der Ergebnisse in Bezug auf die anfänglichen Schätzungen. Aktualisierung der Wissensdatenbank mit allem Gelernten.

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