20 Best Accounting-Praktiken für kleine Unternehmen

Darryl Bachmeier
Mar 31, 2019
Geschäft


Das Management eines Unternehmens ist nicht einfach. Es ist notwendig, auf viele Details zu achten, um sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß entwickelt wird, um die vorgeschlagenen Ziele von der Vorbereitung der Produkte über den Verkauf bis zur Einstellung des Personals zu erreichen. Es gibt viele Aufgaben, die Sie beschäftigen und die Sie nicht aus den Augen verlieren sollten.

Selbst für den besten Buchhalter kann es Kopfschmerzen bereiten, die Verkaufsbücher auf dem neuesten Stand zu halten. Es ist jedoch von größter Wichtigkeit, es richtig zu machen. Wenn die Rechnungslegungsaspekte nicht gut kontrolliert werden, hat Ihr KMU weniger Wachstumsmöglichkeiten. Beachten Sie daher die folgenden Tipps, um die Buchhaltung für kleine Unternehmen zu verbessern:

  1. Finanzen, eine Priorität von Anfang an

Normalerweise ist die KMU-Buchhaltung keine der aufregendsten Aktivitäten, aber es ist wichtig, dass sie von Anfang an Priorität hat.

  1. Halten Sie die Geschäftsbücher auf dem neuesten Stand

Es ist ein wirklich notwendiger Punkt, um Erfolg zu haben und die Finanzen eines KMU im Gleichgewicht zu halten. Es sollte bedacht werden, dass es im Laufe der Zeit nur schwieriger sein wird, die Abrechnungsreihenfolge zu kontrollieren, wenn sie nicht aktiviert sind.

  1. Setzen Sie Prioritäten

In kleinen und mittleren Unternehmen muss eine breite Palette von Aktivitäten durchgeführt werden, und es ist wichtig zu ermitteln, welche Aufgaben für ein Unternehmen am wichtigsten sind und welche verschoben werden könnten.

  1. Seien Sie effizient

Bewerten Sie, wo die Fähigkeiten des Arbeitsteams besser genutzt werden. Es ist wichtig, die Zeit effizient und effektiv zu nutzen. Je organisierter und fokussierter Sie sein können, desto besser sind die Geschäftsergebnisse.

  1. Investieren Sie in Software

Es gibt eine Vielzahl von Buchhaltungssoftware, mit denen Sie die Finanzen eines KMU gesund halten können. Identifizieren Sie die Tools, die Sie je nach Geschäftsbereich benötigen, und vergleichen Sie die verschiedenen Optionen unter Berücksichtigung der Größe eines Unternehmens, des Standorts und der Wachstumserwartungen.

  1. Wählen Sie die entsprechende Software aus

Die große Vielfalt der auf dem Markt vorhandenen Buchhaltungssoftware macht es erforderlich, die jeweiligen Funktionen herauszufinden und zu analysieren, welche für ein bestimmtes Unternehmen am besten geeignet sind. Zum Beispiel ist zu komplizierte Software überhaupt nicht nützlich, wenn Sie nicht wissen, wie Sie alle Funktionen für eine Pymes-Buchhaltung nutzen können.

  1. Buchhalter, notwendige Spezialisten

Wenn Sie in den buchhalterischen Aspekten nicht wirklich verinnerlicht sind, ist es am besten, die Hilfe von Fachleuten auf dem Gebiet zu haben. Sobald Ihr Unternehmen dies benötigt, ist es gut, ein Unternehmen zu haben, das sich auf Finanzen konzentriert, die alle Aspekte für die Verwaltung übernehmen können. Obwohl viele Tools für die intuitive Verwendung erstellt wurden, ist es ideal, dass Sie die Terminologie kennen, um alles zu verstehen, was mit Buchhaltungsproblemen zusammenhängt. Schließlich ist die Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen darauf ausgerichtet, Aufgaben zu erleichtern und nicht den Buchhalter zu ersetzen. Daher sollte die Verwaltung dieser Software für eine in diesem Bereich geschulte Person zuständig sein.

  1. Halten Sie die Dinge getrennt

Ein zu vermeidendes Szenario - häufiger als Sie denken - ist, dass die Finanzen des Unternehmens mit den persönlichen Finanzen gemischt werden. Vermeiden Sie es, diesen Stromkreis zu betreten. Die Budgets eines KMU müssen genau festgelegt und geordnet sein. 9. Kostenkontrolle Sie müssen das gesamte Geld kennen, das in Ihr Unternehmen fließt und dieses verlässt. Dazu benötigen Sie ein Konto bei der Bank, das Sie nur für das Geschäft verwenden. Dies wird dazu beitragen, die Gewinne zu kennen und die Zeit für die Zahlung von Steuern für die Aktivität, die entwickelt wird, zu erleichtern. Ein wenig tägliche Zeit kann ausreichen, um die Finanzen zu überprüfen. Dadurch können weniger Fehler auftreten und es ist einfacher, bei Bedarf rechtzeitig Maßnahmen zu ergreifen.

  1. Projektinvestitionen

Es ist wichtig, dass Sie zukünftige Investitionen planen, z. B. die Integration neuer Maschinen oder Software. Auf diese Weise können Sie Ihr Budget besser organisieren. ## 12. Aktualisierte Salden Um eine angemessene Bilanzierung von KMU zu erreichen, ist es ratsam, aktualisierte Bilanzen zu haben, die die Bewertung des Geschäftsstatus ermöglichen.

  1. Cashflows

Es ist wichtig, die aktuellen und zukünftigen Zahlungsströme in einem Unternehmen zu bewerten. Dies ist für die Kontrolle der Ausgaben und die Aufrechterhaltung der Funktionsweise eines KMU von wesentlicher Bedeutung.

  1. Zahlungsmechanismen

Für einige Artikel und insbesondere für KMU, die monatliche Dienstleistungen anbieten, muss regelmäßig überprüft werden, ob Kunden ihre Zahlungen rechtzeitig leisten, und dafür müssen sie über die entsprechenden Tools verfügen.

  1. Bereiten Sie sich auf Steuern vor

Warten Sie nicht bis zur letzten Minute, um Ihre Steuern in Ordnung zu bringen. Wenn Sie die Konten Ihres Unternehmens während des Jahres organisiert halten, ist es leicht zu wissen, welche Steuern Sie zahlen müssen, und Sie haben die möglicherweise angeforderten Dokumente vorbereitet.

  1. Planen Sie im Maßstab

Eine Vorstellung davon, wo sich das Geschäft in den kommenden Jahren befinden wird, kann der Schlüssel zur Entwicklung Ihrer Buchhaltungsstrategie sein.

  1. Berechnen Sie die Zeiten jedes Prozesses

Auf diese Weise ist es möglich, die von jeder Buchhaltungsaufgabe benötigte Zeit genauer zu planen.

  1. Automatisieren Sie Tickets und Rechnungen

Ein zuvor komplexer und langer Prozess kann jetzt sehr einfach mit Plattformen gelöst werden, die Aufgaben wie das Senden von Rechnungen und / oder Rechnungen optimieren.

  1. Reihenfolge der Dokumentation

Obwohl digitale Buchhaltungsprozesse immer häufiger werden, gibt es auch Papierdokumentationen, die in Ordnung gehalten und organisiert werden müssen, bevor Inspektionen durchgeführt werden können, die von der zuständigen Behörde durchgeführt werden können.

  1. Im Zweifelsfall auslagern

Nicht jeder kann ein Experte in allen Bereichen sein. Wenden Sie sich daher bei Fragen zur Rechnungslegung, die Fragen aufwerfen, an Expertenunternehmen. Auf diese Weise sparen Sie mehr als einen möglichen Kopfschmerz.

Die Bilanzierung von Kleinunternehmen ist eine der Grundlagen als Unternehmen. Solange die Finanzen gut verwaltet werden, können sie wachsen und einen relevanteren Platz auf dem Markt erreichen. Wenn Sie eine detaillierte Kontrolle über Einnahmen und Ausgaben von Geld haben, erhalten Sie sehr wertvolle Informationen, wenn Sie Entscheidungen treffen und den Kurs Ihres KMU markieren.

2020 © Zenbo Services Ltd. All rights reserved.